档案借阅制度.docx

档案借阅制度

第一篇：档案借阅制度档案借阅制度为了更好地开发和利用档案信息资源，为单位工作和工程建设服务，根据《档案法》的规定精神，结合我单位实际情况，制定本制度。1．我室所存档案资料，主要是为本单位工作服务的，不对外单位开放。凡本公司工作人员因工作需要查阅档案的，经单位档案室主管领导同意，可直接到档案室进行查阅。无论查阅或借出，均必须填写档案借阅登记簿。2．外单位人员需要查阅档案的，应持本单位的介绍信，经单位档案室主管理领导批准，方可借阅，档案室对外实行有偿借阅服务，3．借阅人员必须十分爱护档案材料，严禁拆卷抽页、勾划圈点、涂改污损，更不能丢失，要坚持交接检查手续。4.查阅档案原则上应在本阅览室内进行，如需借出的，要保证档案材料的安全，并按时归还，借出时间最长不超过一个星期。5．需摘录或复制档案的，要经过档案管理人员的同意，摘录复制的材料，要经检查核对，加盖单位公章后，方为有效。6．借阅党组记录和机密文件时，要经主管领导批准。第二篇：文件档案借阅制度文件档案借阅制度文件档案借阅制度一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印。4、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。6、因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。7、财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。8、图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。五、借阅的档案交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。八、档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予50-100元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。九、损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。第三篇：档案借阅利用制度档案借阅利用制度1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。4、档案利用者应遵循下列规定：（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。第四篇：档案查借阅制度干部档案查借阅制度1.查借阅档案，应填写《查借阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续，不得凭借调查证明材料、介绍信查阅。2.档案管理部门要按照规定确定是否提供（编写史志、亲属入党、升学、参军等一般不予查阅）和提供什么材料。3.查阅单位应派2名以上中共党员并且是本单位正式干部到干部档案管理部门查阅。4.档案一般不外借，特殊情况经部领导