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档案利用情况分析

第一篇：档案利用情况分析档案利用情况分析一、调查目的分析我国档案信息电子化服务的优缺点，并结合所学知识提出意见。二、调查对象：浙江省档案网、四川档案网三、调查方式本次采取的是网上调查的方式。选择二到三个不同的档案信息网站进行分析。四、调查时间：20011年11月8日五、调查内容主要调查档案信息网站的布局、内容板块、网络展览的效果、利用效果。六、调查结果档案信息电子化服务的优点：1、网站布局合理，多层次2、可充分发挥和利用现有的档案信息，提高利用率。3、提高档案信息的时效性。4、档案管理电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。缺点：1、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，已经不能满足新时期档案管理工作的需求。2、现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。3、标准化、规范化工作有待提高。4、现有的档案管理模式不能适应电子化发展。5、档案信息管理人员的素质有待提高七、调查体会1、做好归档电子档案文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现在文件工作领域，对产生的大量电子文件的接受、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。2、解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。3、档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。第二篇：2008档案利用情况分析索引号：FG202－D0200－2009－0022008档案利用情况分析2008年，启东市档案馆认真学习十七大精神，紧紧围绕建设桥港时代新启东这一工作重心，以“争创人民满意服务示范窗口”为契机，自觉实践科学发展观，牢固确立全心全意为人民服务的思想，积极为社会各界特别是广大百姓提供优质高效服务。全年接受来馆查阅、电话、传真、信函等查档，共接待查档2839人次，提供档案资料9281卷（件），为工作查考、编史修志，解决群众切身利益等方面提供了重要的凭证和依据，树立了良好的档案服务形象。一、积极服务经济建设和各项工作为第九届海鲜节、第四届科技节的筹办提供相关资料。2008年全市开展了全民达小康活动，本馆不仅积极参与，并认真配合，提供所需的档案资料。全年为工作查考利用档案277人次，442卷、4987件。二、为编史修志，提供翔实资料《启东市志》的编写进入了重要阶段，今年的利用人次比去年翻了一番，共接待44人次，调阅档案373卷，为多个单位的编写工作提供了可靠资料，有力地配合了市志的编写工作。三、婚姻登记档案的利用在社会法制化进程不断加快的今天，婚姻登记档案在解决婚姻纠纷、户口迁移、房产过户、财产分割、贷款、处理债务案件中起到了越来越重要的作用，前来查阅利用的人员也随之增多。全年共接待1733人次，利用档案993卷，占全年总利用人次的61.04%，为百姓解决切身难题发挥了较大的作用。四、劳动用工档案的利用由于在企业改制过程中，职工个人资料有不同程度的丢失现象，加上七、八十年代参加工作的职工逐渐接近退休年龄，造成相当一部分人在办理退休、续接工龄、接办养老保险、补全个人档案的过程中遇到了麻烦，越来越多的人来馆咨询查阅有关社会保障、工资福利等相关文件和自身的劳动用工档案，我馆都给予热情接待、解答，全年劳动用工方面档案利用257人次，利用档案337卷，占全年利用人次的9.05%五、其他方面的利用2008年，我馆还为村干部待遇、离休干部住房补贴、建房、土地确权、法人登记等方面提供利用服务。在档案利用过程中，我们越来越觉得要更好地服务公众，丰富档案资源至关重要。由于多方面的原因，本馆所保存的档案资料无论是门类还是载体都具有一定的局限性，致使一些利用者乘兴而来，失望而归。为此，我们要更加注重拓宽档案征收渠道，创新思路，积极开发档案信息资源，丰富馆藏，同时加快档案的数字化建设，为社会各界提供更为优质高效的服务。第三篇：档案利用效果档案利用效果实例汇编一、利用日期：二OO三年八月十八日利用股室：万荣分局药品综合监管股利用者姓名：苏粉丹利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）2号利用目的：取得县邮政局检查邮寄药品的配合。利用效果：取得县邮政局的全面支持。二、利用日期：二OO三年十二月二十七日利用股室：万荣分局药品综合监管股利用者姓名：苏粉丹利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）40号利用目的：通知各医疗机构并告知范本利用效果：使市局要求得到快速贯彻执行。三、利用日期：二OO四年六月二十一日利用股室：万荣分局药品综合监管股利用者姓名：苏粉丹利用案卷或文件题名：运食药监安函（200