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档案安全管理制度

第一篇：档案安全管理制度档案安全管理制度一、保密制度（1）严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。（2）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。（3）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。（4）整理档案应在档案馆（室）内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。（5）发现档案丢失，损坏时要及时报告。二、查阅、借阅档案制度（1）查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。（2）查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。（3）查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。（4）查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。（5）本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。（6）室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆（室）负责人批准，借出的档案，限七天内归还。（7）经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。（8）阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。（9）利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。（10）查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。三、档案库房管理制度（1）库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。（2）要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。（3）要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。（4）档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。（5）库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。（6）认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。第二篇：安全档案管理制度安全档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》，结合我校工作实际，特制定本制度。1、学校档案是党和国家宝贵财产，不属于开放范围，应由学校档案室集中统一管理。2、档案工作人员和接触档案的人员，树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法规。不准在私人交往和通信中泄漏档案内容。携带档案、资料外出工作不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料、内容和保管状况。3、档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都就注意保密。4、档案应在专门库房或设备完善的保险装置中保存。5、档案收进、移出必需建帐登记，做到帐档相符。6、档案的提供利用、复印摘抄，应根据秘密等级相应领导批准，不得私自复印。7、对不归档文件材料和无价值的档案，应清册，经主笔领导批准，严格审核，按规定程序实施销毁。8、要严格遵守党和国家保密工作法规，杜绝各种形式泄漏档案材料中的秘密内容。9.非档案工作人员未经许可，不得随意进入档案库房。10.档案库房内严禁吸烟，严禁火源，禁放易燃易爆物品及其它杂物。定期检查档案库房的消防器材。11、定期检查防盗设施和防虫、鼠物品，对失效的要及时更换。12、掌握档案外借情况，对借期已满档案，应及时催还，每学期末，收回全部出借档案。13、工作人员在下班前关好门窗，切断电源、水源。扎旗中等职业学校2017年9月第三篇：安全档案管理制度安全档案管理制度1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。东位小学2017.9安全档案管理固安县东位小学2017.