档案管理最新精编.docx

档案管理

第一篇：档案管理档案管理（一）项目归档要求一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套，内容包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填写项目归档交接单，一式两份，档案交接人与资产管理员各执一份。（二）保密原则档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传、外单位人员未经公司领导批准不得借阅。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经相关主管批准。借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污檔，归还时保证档案材料完整无损，因保管不慎丢失或毁损要及时追查，并报告主管部门及时处理，档案手册丢失一套处以5000元罚金人。试用期员工查阅档案只能在档案室，不得借出。档案分为电子版及打印版，不能得外借电子版，如有需要，经公司常务副总裁批准后方可借出（公司决策委员会领导除外，但应做好详细的借阅登记）三、固定资产管理资产借用为正常上班时间，如遇节假日，应由借用人在前一个工作日借出。要借用投影仪、相机、录音笔等须提前一天申请。归还时要保证清洁、设备内檔都已导出，否则造成檔丢失概不负责。对所借用资产仔细检查有无缺损（失）情况，若发现应及时声明，否则归还时的资产缺失由借用人负责赔偿。公司的档案、照片档案、摄影数据、幻灯片、摄影器材、投影仪等贵重物品要精心使用、妥善保存，发生损坏及丢失须按原价的2倍赔偿。第二篇：档案管理《岗位培训教程》第二编档案管理第一章文书档案管理一、填空1、文书档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在党委、行政管理活动中形成的具有保存价值各种形式的历史记录。2、保证归档文件齐全完整是收集工作的基本要求。3、文件材料的收集要及时，工作也好做在平时。4、文件材料价值鉴定包括两个方面的工作任务，一是确定归档范围，二是划分保管期限。5、对归档文件材料进行准确的分析和鉴别，必须坚持历史的观点、全面的观点、发展的观点。6、2006年12月18日，国家档案局颁发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》7、国家档案局规定文书档案的保管期限有2种，即永久和定期，定期一般分为30年和10年8、2000年12月6日，国家档案局制定发布了《归档文件整理规则》，对文书立卷进行改革。《规则》从“简化整理、深化检索”的目的出发，对归档文件整理的许多程序、环节进行了调整、简化。9、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、作为文书档案保存的纸质文件材料。10、《归档文件整理规则》规定，“件”即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。11、分类是将归档文件暗器内容和形式特征划分类别和层次，构成有机体系的过程，分类必须在区分全宗的基础上进行。12、文件修正一般包括对破损文件进行修裱，对字迹模糊的或易退变的文件进行复制，去除文件上易锈蚀的金属物，对幅面过大的文件进行折叠等13、耐读分类法，是根据形成和处理文件的对归档文件进行分类，即一个形成和处理的文件材料放在一起整理。14、机构分类法试讲归档文件按其形式和处理的部门划分类别。15、归档文件的排列应遵循事由原则，即有密切联系的文件材料应当排列在一起。16、件号，即文件的排列顺序号，件号分为室编件号和馆编件号。17、档号项目确定后，要以归档章的形式逐件标识在每一件归档文件上，以明确归档文件在全宗中的位置。18、归档文件应严格按照分类体系和件号的先后顺序分别装入档案盒。二、单项选择1、《归档文件整理规则》仅运用于B范围的纸质文件材料。A科技档案B文书档案C专业档案D声像档案2、《归档文件整理规则》所讲的分类，是指全宗内归档文件的B分类。A检索B实体C逻辑3、装订文件一般来说，采用左侧装订的，应将文件左边和C对齐。A上边B右边C下边4、运用分类法时，应正确地确定文件的日期，一般来说应以文件A为准。A签发日期B公布日期C收文日期5、对跨形成的同一次会议的文件材料，应放在会议C整理归档。A开始B贯彻执行C结束6、归档章一般盖在归档文件首页B位置的空白处。A下端居中B上端居中C左上角三、多项选择1、归档文件整理时将归档文件以“件”为单位进行A、B排列、编号D、E，使之有序的过程。A装订B分类C组卷D编目E装盒2、《归档文件整理规则》规定档号的必要项目包括ACDF。A全宗号B机构CD保管期限E问题F件号3、件内稿本、文本正确排列的方法是AC。A正本在前，定稿在后B复印件在前，原件在后C转发件在前，被转发件在后D外文在前，中文本在后4、归档文件分类的基本方法是：AC。A分类法B级别分类法C保管期限分类法D责任者分类法5、编制归档文件目录，可以为档案的ABDE和编研工作的开展提供条件。A保管B鉴定C整理D检索E统计6、盒内备考表设置的项目有ABCD。A盒内