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档案管理保密制度

第一篇：档案管理保密制度应急救援涉密档案管理措施为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。九、如发现涉密档案泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。山西阳城阳泰集团屯城煤业有限公司涉密档案管理措施第二篇：档案管理及保密制度加仑特石油化工（北京）有限公司档案（保密资料）管理制度编制：张秀静批准：杜永胜执行日期：2016年3月目录第一章总则第二章档案管理机构第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章档案管理人员库房和设备档案管理安全保密档案统计档案的利用档案人销毁附则第一章总则第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家《保密法》，特制订本条例。第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。第三条本制度所指的档案是：1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。3、各类测绘成果、图纸、地图及其电子文件。4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。第二章档案管理机构第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。第七条档案室的基本任务1、2、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检档案工作。查执行情况。3、4、5、6、7、8、9、负责接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和负责协作各归档部门档案工作。开展档案利用工作。编辑档案参考资料。开展档案学术研究和交流活动。负责全公司的综合统计工作。办理公司领导交办的有关档案、文史、统计等方面的业务工作。有关资料。第八条我公司各设计工作室分别配备一名兼职档案人员具体负责各部门档案工作，各归档部门的档案工作在公司档案室的指导下进行。第三章档案管理人员第九条我公司档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。第十条档案工作人员岗位职责1、2、3、4、岗位要求：高中以上文化程度，经过上岗资格培训，具备档案加强团结协作，遵守工作纪律，严格执