档案管理制度最新精编.docx

档案管理制度

第一篇：档案管理制度档案管理制度为了加强本单位档案工作建设，不断提高档案科学管理水平，有效地为本单位各项工作服务，根据《档案法》特制定本制度。一、档案管理体制、机构和人员1.由办公室分管档案工作，由办公室主任指定专人负责档案管理工作。2.档案室实行专人管理，定岗培训，规范操作。3.各科室设档案管理人员一名，负责本科室档案的收集和整理，每月7号之前将上一月档案整理好交到办公室统一归档。档案管理人员必须认真学习档案法规，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，刻苦钻研档案业务，不断提高档案的科学管理水平。二、档案的接收1.凡本单位全体工作人员在公开活动中形成的，能反映本单位工作情况，有查考和凭证作用的文件材料均应由档案管理人员收集、整理、立卷归档。任何个人不得擅自保存应归档的文件材料。2.归档案卷的质量应符合国家《文书档案案卷质量标准》和电子档案，声像档案等案卷质量的要求。三、档案的管理1.办公室档案管理人员对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记和统计。2.档案库房应力求做到防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温、防光、防磁设施完善。对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。3.档案室应严格遵守档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅手续。4.档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。四、档案保管保密制度1.保密工作是党和国家一项重要工作，档案管理人员要严守党和国家的机密。2.对涉密的档案资料进行单独保存、专人管理，严格借阅制度，未经许可，不准带出档案室阅读或交他人抄阅。3.各科室人员对保密档案不得宣传报道，对属保密范围的档案材料，不得私自外借、传授、出卖，违者按有关规定处理。4.档案管理人员严格执行保密制度，保证档案的机密安全。5.档案管理人员应定期对档案保密的状况进行全面检查,并作记录,向分管领导汇报。第二篇：档案管理制度第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第三条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条归档范围：1、公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第三篇：档案管理制度泰州市歌德电商职业培训学校档案资料管理制度一、各培训机构都必须建立健全各类培训档案，如：培训教师档案、教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。二、培训教师档案应包括以下内容：目录、培训教师聘用“协议书”、基本情况登记表（个人简历）、学历证书（复印件）培训教师资格证（复印件）、个人教研成果资料及论文、教学工作鉴定等，并按规定装订成册，每人一档一袋，妥善保管。三、各培训中心按照《泰州市民办教育管理暂行办法》建立教学档案，并以班（期）次为单位进行立卷。（一）教学档案的内容材料：1、卷宗目录2、教学工作总结3、开办培训班的有关文件（计划、报告、批文等）4、教学大纲5、教学计划表6、教学计划执行表7、学员登记表8、学员考勤9、监考表10、考试成绩登记表11、考试试卷12、学员学籍登记表13、证书发放审核备案表14、参加培训学员相应的学历