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档案管理员、兼职档案员的岗位职责

第一篇：档案管理员、兼职档案员的岗位职责档案管理员、兼职档案员的岗位职责一、档案管理员的岗位职责：1、在分管园长领导下，根据上级要求和本园具体情况，制订档案工作的工作目标及实施办法。2、抓好兼职档案员网络建设，认真做好组织、协调工作。3、定期召开兼职档案员会议，研究部署档案工作，并加强业务上的检查、督促和指导。4、按要求认真管理好归档的所有档案，确保档案材料的齐全、完整、准确和系统。5、根据“六防”要求，做好档案库房的管理工作。二、兼职档案员的岗位职责：1、认真钻研档案业务，提高业务水平，对本园形成、积累、整理的文件、材料进行监督、指导，及时做好交接工作。2、对接收的各种文件、材料进行分类、整理，并制作必要的简易检索工具，为查找利用创造条件。3、根据规定，做好有关材料是否归档的鉴定和处理工作。4、熟悉“家底”，了解需要，严格制度，搞好服务。第二篇：兼职档案员岗位职责一、热爱本职工作，认真学习档案业务知识，熟悉部门专业工作，不断提高管理水平。二、努力按照档案工作的规定，做好各类文件材料的形成，积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。三、按照档案管理规定，提出保管期限，划出密级，当年的文件材料，在次年的上半年内及时向综合档案室移交。四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。六、声像档案在各项活动结束后，负责及时收集、整理、附上文字说明；向综合档案室移交。七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容，并作为晋升和评先进的依据之一。第三篇：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件：工作责任：一、档案室：1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。二、印鉴：1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。4.盖公章的重要文件留存备份。三、办公用品：1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。4.每半年结账一次。5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。四、文件：1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。2.接收、整理内部质量认证文件。3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。五、特制酒：1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。2.采取先付款再生产原则。3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。六、其他：1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。3.报项目。4.完成领导交办的其他工作任务。档案管理员岗位职责一、档案室管理：1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务规范，完善档案管理工作细节；2、及时整理待年检、换证的证件，进行信息汇总公示，按时督促并协助各部门做好此项工作；3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案，分类整理、鉴定、统计、保存保管工作，以备其他部门查询借阅；4、红头文件、文书档案等材料分类整理，及时更新电子版档案目录及大事记；5、月度档案报表制作，按时间节点前提交给上级领导。6、按公司规定文件有效时限进行档案的销毁工作；7、对所保管档案的安全性、完整性、保密性负责。已经存档的