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档案管理工作规定

第一篇：档案管理工作规定档案管理工作规定为了加强对本项目档案的管理，制定本办法。1、档案管理目标：建一流精品工程，创一流工程档案。2、归档范围：在从事施工活动中所形成的有保存价值的各种文字（包括文件、记录、图表、光盘等）3、对档案工作所需人员、经费、库房、设备由项目部统一安排，保证档案工作的需要。4、档案室主要职责4.1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，制定本项目档案工作的规章制度并组织实施。4.2工程技术档案由项目总工分管，由技术部主任根据《竣工资料编制及档案整理实施办法》或合同规定要求进行收集组卷，移交武荆高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。4.3集中统一管理本项目部全部管理和技术文件档案，维护档案的完整与安全，开展档案的利用工作。4.4监督和指导本项目部各部门、工区、作业队做好文件资料的形成、积累和归档工作。4.5对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行定期统计。4.6对各工区、作业队档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。4.7参加工作例会和工程质量评定会，参加各分项工程验收和工程项目交工验收。5、文件资料的归档5.1各部门、工作、作业队的生产管理、质量管理和技术性文件、往来文件资料，在交工验收前30天提交监理工程师审查，并及时交付建设单位，与建设单位办理移交手续。5.2归档份数：按照招标文件的要求，提供竣工文件6套及电子版文件1套。项目部保留一份，按工程局有关规定移交工程局档案室。5.3归档文件要求字迹清楚，用黑、蓝黑墨水书写，不得用圆珠笔、铅笔书写。6、档案的利用6.1档案管理部门要建立档案的借阅制度。6.2本项目部档案主要是供本项目部使用，不得外借，特殊需要时，须经单位主管领导批准，并予登记。7、档案的鉴定和销毁7.1对已到或超过保管期限的档案进行鉴定时，由档案管理员和有关业务部门共同组成鉴定小组，逐卷进行审查。7.2销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经分管经理批准后，由二人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。严禁擅自销毁档案。第二篇：企业职工档案管理工作规定企业职工档案管理工作规定1992年6月9日第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。第八条企业职工档案管理部门的职责：（一）保管职工档案；（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记职工工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；（七）定期向企业档案室（馆）移交档案。（八）办理其它有关事项。第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（十）其他可供组织参考的材料。第四章档案的收集、保管和销毁第十条职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。第十二条企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。第十四条档案卷皮