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档案管理职责总结

第一篇：档案管理职责总结档案管理职责1.各部门所提交的分类、排列及编目的存档文件进行统一归档，并定期对各部门零散的文件进行收集、整理并归档。2.对档案资料进行分类，做到层次分明，便于保管和利用；严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做目录方便日后检索。3.对所有归档文件建立对应关系的电子版检索目录，并定期核对；重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。4.对档案室的所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用。5.在档案使用时，对使用人所借阅、借出（复印件、原件）进行《档案借出、借阅登记薄》登记手续办理；并确保档案资料在使用期限内归还，归还时确保档案的完整性，不得有擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。对借出的各类档案文件在归还时，检查无误后，在《档案借出登记薄》登记，并由使用人和档案员分别签字确认后归档。6.对档案内容发生变更，档案管理员应及时进行更新，以保持档案的准确性。7.保证档案室的整洁、干燥；定期对档案室资料检查，检查其完整性并做好检查记录情况。8.确保不同档案类别的保管期限，对逾期无效或无需保存的文件，需及时加盖作废章并分类销毁。9.对需要进行销毁处理的档案，由档案管理员填写《档案销毁申请表》，并制作《档案销毁清册》，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告，经领导审批签字后，方可进行销毁。第二篇：会计档案管理职责会计档案管理职责一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。四、对保管期满的会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。1、永久性档案包括：会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：1、凭证的名称；2、填制凭证的日期；3、填制凭证单位名称或填制人姓名；4、经办人员的签名或填制人姓名；5、接受凭证单位名称；6、经济业务内容；7、经济业务的数量、单价和金额；8、凭证的附件；9、凭证的编号。第三篇：幼儿园档案管理职责幼儿园档案管理职责范文一：1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策，增强法制观念，遵守档案业务建设规范和规章制度。2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。3、统一管理学园各类档案，并按照规定向有关档案馆移交档案。4、为本园各部门工作提供方便，采用多种方式方法提升档案价值。5、完成领导交办的其他临时性任务。篇二：1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料．3、认真进行园志的编写工作，井随时记录幼儿园的有关大事。4、及时填写教职工业务档案，注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。5、收集整理科研课题相关资料进行归档。6、班级人员请假时，要及时到班顶岗。7、完成领导临时交办的各项工作。篇三：1、加强政治理论和档案专业知识的学习，贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，忠于职守，钻研业务，提高档案工作管理水平。2、严格执行档案法规，结合实际制定档案工作的管理制度。3、督促各科室及时移交各种文件材料，搞好全校档案的收集、整理和统计工作，确保档案材料齐全。4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。5、档案的立卷和归档，要材料完整、分类科学、排列有序，存放标志明显，保管期限划分准确，便于使用。6、遵守档案室借阅制度，为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。7、认真做好档案八防，确保档案材料完整、安全。8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护保密档案的安全。9、完成领导交办的其它工作。篇