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档案管理规定(制度)

第一篇：档案管理规定(制度)档案管理制度1.总则为加强xxxx档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，结合实际情况，特制定本制度。2.档案建立2.1建立健全学校各类档案，为学校领导，上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校确定一名校级领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。2.2档案由教务处教务老师专人管理，学校校长具体负责并指导材料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。2.3全面系统地建立健全学校档案、教职工档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教职工的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。3档案立卷3.1档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合领导的统一要求。3.2卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”有资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。3.3凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要决定是否留存。4档案补充4.1教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、奖惩等材料要及时收入个人档案。4.2外来文件、函件由教务老师分类编号登记，提交校有关领导审阅后，即立卷归档。4.3校内印发的文件是档案补充的重点，将文件分类保存后，每期培训结束时，集中交档案人员立卷归档。5档案查阅5.1校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经校长批准后方可到档案资料查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经负责人仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。5.2技术人员借阅业务档案、学生学籍档案须经校长同意后方可借阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。6档案保管6.1维护好档案的安全,做好防盗、防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防高温工作,对损坏、霉变、散失的档案,及时采取修补、复制、收集等补救措施。6.2档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密；档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。6.3每季度对档案进行检查,发现问题及时向领导汇报,确保档案安全与完整。6.4档案管理员工作调整时，应履行交接手续。7本制度自公布之日起施行，由教务处负责解释。第二篇：档案管理规定档案管理规定第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案管理工作，更好地收集、保管和利用各类档案资料，为公司经营管理服务，制定本规定。第二条本规定所称的档案是指公司在各项工作中形成的、具有查考利用价值的各种文字、统计报表、声像等不同形式的历史记录。第三条档案工作是公司的一项基础工作，是维护公司合法权益、防范金融风险、记载历史真实面貌、保证各项工作正常运转的必要手段。第四条公司档案管理实行“集中管理、分层保管”的原则。公司设档案室，配专职档案管理员；各部室设置档案柜，配专兼职档案管理员。第五条公司所有内设机构和全体员工都有保护档案的义务和责任。第六条档案资料的收集、审核、修整、整理、移交、归档须列入有关人员岗位职责，部室负责人对档案工作负有领导责任。档案工作落实情况须写入所有内设机构和全体员工的工作总结与工作安排并纳入公司绩效考核。第二章公司档案管理第一节归档内容第七条归档内容凡是能够反映公司经营活动状况、具有查考利用价值的资料，均应移交公司档案室集中管理。归档内容详见《公司归档文件一览表》（见附件一）。公司档案室保管的一级门类档案分为文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、声像档案、实物档案六类。第二节归档时间第八条经办人员应随时将办理完毕的具有保存价值的档案资料移交给部室兼职档案员，并做好交接记录；公司档案管理员每周五集中接收各部室档案管理员移交的归档资料，具体规定如下：（一）文书档案合同（协议）、贷款时效、判决书、调解书等重要文书，必须于公司用印后2日内移交公司档案室。因合作方的原因，材料不能及时返回，最迟不得超过7个工作日归档，最迟时限以公司档案员工作时间内接收并签字确认为准。特殊情况不能及时归档的，必须提交书面说明（样表见附件），由经办人、部室负责人、分管总裁、公司审批人签字，报给相关考核部门。收发文、总裁办公会议记录（纪要）、专业委员会会议记录（纪要）等资料，秘书于次年3月31日前移交公司档案室。董事会、监事会、股东大会相关资料由总裁办秘书于材料形成后5个工作日移交公司档案室。（二）会计档案会计档案的二级门类包括：自主业务会计档案、贷款业务会计档案、临柜会计档案和其他会计档案。自主业务会计档案，每月及时整理、装订会计凭证、科目余额表和发生账；按季装订柜台每日报送的清退业