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档案工作总结

第一篇：档案工作总结工商管理学院档案工作自查报告根据学校关于开展2016年度档案工作及自查工作的要求，我学院高度重视，根据学校档案管理工作的各项规章制度和要求，进行了认真地自查自纠，现将自查情况汇报如下：一、提高认识，加强组织管理学院档案管理工作是学院持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。学院领导班子高度重视，成立了以院长为组长，副院长和工作人员共同参与管理和落实工作任务的专门的领导机构。档案工作通过学院党政办公室牵头，进行管理和运作，学院的教务、管理、实验室和资料室等职能科室具体地参与职责工作。对档案工作实行综合管理，坚持集中统一管理的原则，学院重要档案集中在学院档案室，各职能科室的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。我院一直以来就注重档案的积累、规范和管理，并列入学院发展的规划，作为工作的重要组成部分，在年初制定年度发展计划。将档案管理工作提到重要的议事日程，由学院党政办公室具体负责，制定档案工作的发展规划和年度计划。我院档案管理工作，实行责任到人，有明确的领导分工，一把手亲自抓，由学院院长负专则，办公室具体统筹管理，并形成一个完备的档案管理网络，各系负责人具体抓，各科室负责本科室档案的搜集整理和报送。力求正确地组织，环节紧密，没有疏漏，遇到问题，优先解决，特别是档案室规整初期，在资金上进行倾斜投入，首先保障。为确保工作的连续性，我院今年五月成立以来我院的档案管理工作人员是相对固定的，没有出现人员的大规模地调动，在工作岗位进行变更时，都能够及时妥善地办理档案移交手续。具体统筹管理的档案管理工作人员，基本上是学院资料室办公室的同志，各科室的负责同志同时是该科室的第一责任人，这样就有效地保障了工作可持续发展。我院定期对档案管理工作的责任人和工作人员进行培训，学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，有一个明确的认识，也容易形成共识，形成合力。为保障工作的扎实开展，我院建立了档案人员岗位责任制，设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅，由学院资料室栾军同志负责具体管理，该同志本科毕业，各科室管理人员都是本科以上文化程度，所有专职兼职工作人员都是专业技术人员，享受同等的待遇。学院认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我院中层以上的领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》及国家有关档案法规、标准规范。专门组织档案管理工作业务培训。我院的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》等3项制度，并将部门制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。制定了档案管理工作人员“四参加制度”，特别是保障全体责任人和工作人员的沟通。学院在成立之初，就制定了档案工作的具体办法，和发展规划、计划，并进行年度严格自查，对查出的问题及时整改，对具体负责的人员，纳入量化管理考核，学校办公室履行对各学部科室档案工作的监督职能。监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。二、配齐设备，做好充分的物质保障学院设立专门的档案室，并配齐专门的高档次档案橱，并筹划将阅览室与档案室相分离。档案库房系新建，面积符合要求，注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。档案柜数量充足，且质量好，档案装具符合国家有关要求，案卷使用无酸盒。三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路我院对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。归档的文件制成材料符合质量要求，书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。虽然我院建校时间短，但手续很严格，经手双方都要有明确的责任。我院档案文件完整准确，都达到100%，并严格按照分类方案进行分类。组卷规范、合理，符合国家和行业标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。我院将在档案逐渐增多的情况下，为保障统计内容全面，统计数据准确，建立档案管理基本情况台帐。并在此基础上建立完善全宗卷。不断加强档案管理的现代化建设，利用现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护、开发。四、注重档案的实效性和应用价值我院档案管理工作检索工具基本满足利用者的需求，在当前档案资料比较少的情况下，建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。我院档案的提供利用能基本满足利用者的需要，档案管理