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档案工作自查报告

第一篇：档案工作自查报告2011年度新安亭公司档案工作自查小结根据嘉定区档案局关于区属企业年度档案考核的具体要求，新安亭公司对自身的档案工作进行了整理与自查。我公司根据嘉定区档案工作考核要求，加强档案管理体制、制度建设、档案管理等工作，现将公司2011年档案工作小结报告如下：一、管理体制方面1、建立系统的管理网络我公司自成立至今，一直非常重视档案工作的发展，建立了较系统的管理网络。目前，公司四部一室共5个部门都已配齐了兼职档案管理员，负责收集、整理、管理好部门内部重要文件，特别是加强了对工程档案、财务档案和市场拓展资料的收归工作。同时公司成立档案工作小组，增强对各部门资料汇总入档的力度。2、加强档案专业知识的培训，提高档案员的业务能力领导高度重视档案管理工作，经常过问和检查档案工作，并组织部室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范档案管理行为。公司加强档案工作人员的专业培训，提高档案员的业务能力。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。公司2010年至2011派出两名兼职档案员参加由嘉定区档案局举办的为期近半年的档案员上岗培训，进一步深入理解档案工作的最新政策，提高职业敏锐度。二、制度建设方面1、较为完整的档案管理制度新安亭公司已建有一套较完整的档案管理制度，有针对性地对各类档案规定了归档范围、归档时间及归档要求，并完善各项交接、利用、保密、保管、鉴定与销毁等程序。每年年初有计划，年中有跟踪、年末有总结。公司每年3月底前，由档案专项小组负责对各部门上年的档案进行检查、指导、收归档案室，并建立起检索体系，编制总目录、案卷目录、卷内目录，为加强档案工作的科学化和规范化奠定扎实的基础。2、有明确的岗位责任制建立了档案工作岗位责任制，将档案工作列入档案员及部门兼职内勤人员职责范围，将档案工作列入本单位年度考核范围。三、关于档案管理1、完备档案储藏设施，确保档案安全有序新安亭公司在汽车城大厦内专设公司档案室，集中统一保管各类档案资料。同时，配足配齐可移动密集柜、去湿机、空调等硬件设施。确保室内温湿度长期保持在规定的范围内（温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%），最大限度延长档案的寿命。2、根据归档要求进行归档公司档案人员对收集齐全符合规定的要求的档案，进行系统整理，编制案卷目录。按规律排放档案资料，在每一列的密集柜里从左至右、从上至下依序排好档案，分类注明，方便查找。四、存在的不足和改进措施1、档案工作是一个细致和延续性很强的工作，需进一步完善档案基础工作，不受人员流动影响。2、公司将进一步细化各档案文件的保管期限，使档案的保存更加规范细致。第二篇：档案工作自查报告档案工作自查报告为认真做好档案工作，办事处党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织办事处专兼职档案员参加区级培训，从而使办事处档案管理工作的水平进一步提高，使办事处档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照上级的要求，我们对办事处机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，办事处党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对办事处形成的各门类各档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，办事处设有档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要。三、管理制度健全结合办事处实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用办事处档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全