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档案管理员工作职责

第一篇：档案管理员工作职责档案管理员工作职责一、档案工作人员必须严格执行集团档案管理制度，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和档案管理方法，接受集团档案负责人业务指导，积极参加档案培训。三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，确保档案的完整性、真实性。四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向集团档案部门移交，并做好移交目录和电子文档，办理交接手续。五、维护好档案室各种装备，确保其正常运转。六、对库存档案定期进行检查，发现不安全因素，立即排除。七、主动热情提供服务，在规定范围内为查询档案人员提供方便。第二篇：档案管理员工作职责档案管理员工作职责一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。三、归档材料要做到准确、完整、齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。六、做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经学校主要领导批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。七、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施，发现问题及时汇报处理，确保档案安全完好。九、做好档案室的卫生保洁工作。十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。第三篇：档案管理员工作职责档案管理员工作职责一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。佳家22:26:421、要严格管理档案橱钥匙，不转借他人，不带出办公室。2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列，并编制档案存放索引。3、档案室内严禁吸烟，橱内不准放杂物，并经常保持清洁整齐。4、定期对档案保管状况进行全面检查，对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点，每隔一段时间进行翻录一次，如发现照片、纸片发黄，发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作，借阅的档案要及时归还。6、档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。档案管理员岗位职责是：1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；4．负责保管档案系统完整和安全；5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；6．负责建立档案借阅管理制度；7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；8．做好公司领导临时交办的事项；9．熟悉计算机的使用；档案管理员岗位职责一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人