正式商业邮件怎么写.docx

正式商业邮件怎么写

第一篇：正式商业邮件怎么写正式商业邮件怎么写Thebusiness-letterformatisveryimportantforcommunicatingformallywithacompany.Abusinessletterneedstobemoreformal.Thesestepsdescribethefullblockformat,inwhichalllinesstartattheleft.对于公司之间的沟通来说商业邮件的格式是非常重要的。你不能用给你的家人或朋友写信时的口吻，一封商业邮件需要更加的正式。这些步骤描绘了主题结构的格式，所有文字行都从左边开始。Step1Typetheletterusingawordprocessor.Formallettersshouldnotbewrittenbyhand.使用文字处理软件来打邮件。正式的邮件是不能用手写的。Step2Useyourownletterhead.Ifyoudon'thaveletterhead,useformal,8-inch-by-11-inchstationerywithamatchingenvelope.Avoidstore-boughtnotecards.使用你自己的邮件抬头。如果你没有邮件抬头，用以下格式：8英寸到11英寸的信纸与配套的信封。避免使用明信片。Step3Ifyoudon'thavepreprintedletterhead,typeyourname,titleandreturnaddressfourtosixlinesdownfromthetopofthepage.使用你自己的邮件抬头。如果你没有邮件抬头，用以下格式：8又二分一英寸到11英寸的信纸与配套的信封。避免使用明信片。Step4Typethedatetwotosixlinesdownfromtheletterheadorreturnaddress.Threelinesbelowisthestandard.在邮件抬头或回信地址下的2到6行位置打上日期。3行下是标准位置。Step5Chooseyouralignment:leftalignedorjustifiedonbothsides.在邮件抬头或回信地址下的2到6行位置打上日期。3行下是标准位置。Step6Skiptwolinesandtypetherecipient'sfullname,businesstitleandaddress,alignedattheleftmargin.PrecedethenamewithMr.,Ms.orDr.asappropriate.空两行再打上收信者全名，商业头衔和地址，需要左边对齐。在姓名前选择先生、女士、博士等恰当的称谓。Step7Skiptwotofourlinesandfollowwithyourgreeting,againusingtheformalnameandclosingwithacolon“DearMr.Jones:”forexample.空2到4行随着你的祝词，再次使用正式姓名和冒号，例如“尊敬的琼斯先生：”Step8Skiptwomorelinesandbeginyourletter.Introduceyourselfinthefirstparagraph,iftherecipientdoesnotalreadyknowyou.Examples:“WerecentlymetataseminarattheBiltmore”or“Irecentlypurchasedaninsuranceplanfromyourcompany.”在你的邮件正文前空至少2行。如果收信人还不认识你，要在第一段中先介绍你自己。举例：“我们最近在比尔特莫的一个探讨会上见过面”或者“我最近从您的公司买了一份保险计划。”Step9Continuewiththebodyoftheletter,statingyourmainpurposeforwriting.Thismaybetolodgeacomplaint,complimentthebusinessonitsproductsorservices,orrequestinformation.Beasbriefandconciseaspossible.接着邮件正文，表述你的主要意图。这可以是提起一份诉讼，表扬商用产品或者服务，或者申请资料。尽量简而明。Step10Skiptwolinesandconcludetheletterwith“Sincerely,”“Thankyou”or“Bestwishes,”followedbyacomma.在邮件正文结尾后空两行写上“此致敬礼”“感谢”或者“万事如意”，跟着要打一个逗号。Step11Lea