武汉大学研究生教育管理信息管理系统使用说明.docx

武汉大学研究生教育管理信息管理系统使用说明

第一篇：武汉大学研究生教育管理信息管理系统使用说明武汉大学研究生教育管理信息管理系统使用说明由于2006年研究生院正式启用新开发的“研究生管理软件”，学生必须上网提交个人信息、电子相片和学位申请，导师必须进行审核，方能答辩。请各位导师于学生答辩完毕三天内完成网上审核及相关信息的提交工作，否则将影响学生的无法如期获得学位。具体操作如下：一、网址：研究生院首页的左下角研究生管理或http://202.114.74.22二、帐号：导师代码（直接与导师联系）三、初使密码：导师出生日期，格式如：19800701（若无法登陆，请与研究生办公室联系）四、成功进入管理系统后，点击在页面的左边的“学位申请审核”栏目（对于其他栏目导师不需点击）后，在弹出的菜单中单击“硕士学生申请审核”，页面将显示导师的硕士生提出学位申请的情况，针对具体的学生进行具体审核及相关信息提交，步骤如下：1、选择需要审核的学生，单击“查看申请”可以查看当前学生的申请报告。查看信息完毕后，单击“返回”按钮退出页面。、导师审核学位申请选择需要审核的学生，单击“审核申请”按钮，进入审核页面，输入审核意见：“同意”或“不同意”，单击“修改意见”完成审核，根据系统的提示进行确认。、添加论文评阅人和评阅结果选择需要审核的学生，单击“指定评阅人”，进入页面后，先选择学院下拉框中的学院（公共卫生学院或医学院），从姓名下拉框中选择校内评阅人（如系统内无所选的评阅人请与研究生办公室联系）。接着添加校外专家，如果需要添加的校外专家在列表中没有找到，单击“添加新的校外专家”评阅人添加完毕后，根据评阅结果输入校内评阅人的意见和校外专家的评阅意见。（注意网上提交的评阅人必须是2名，校内、校外专家各1名）。确认所有的信息无误后单击“确定”按钮，完成论文评阅。、指定答辩委员名单选择需要审核的学生，单击“指定答辩委员”按钮，系统将进入添加答辩委员页面。若主席为校外专家，从姓名下拉框中选择校外专家，如下拉框中无该专家，点击“添加新校外专家”按钮，进入添加页面后，输入专家的完整信息，提交后将出现在校外专家列表中，然后再在校外专家下拉框中选择；若主席为校内专家，先选择学院下拉框中的学院（公共卫生学院或医学院），从姓名下拉框中选择校内专家（如系统内无所指定的专家请与研究生办公室联系）答辩其他委员的指定操作步骤同主席的指定选择答辩委员会主席（只能1名）和答辩委员（5-7名），填写“答辩秘书姓名”，添加完毕后单击“确定”按钮退出页面。页面上会出现两栏答辩委员主席，一栏为校内专家担当的，一栏为校外专家担当的，请填写时根据学生的实际情况是看清楚再填写。5、填写答辩结果选择需要审核的学生，点击“添加答辩结果”进入答辩信息页面，根据页面内容输入相应的内容，提交其答辩结果，主要包括答辩表决票的优秀、良好、合格、不合格票数、是否同意授予学位的票数等，填写完毕后，点击“确定”按钮退出页面。注：1、网上审核与信息的提交请于学生答辩结束后三天内完成2、各项信息的填写必须按照页面的要求进行，根据系统的提示完成，保证信息的真实性、完整性。第二篇：中小学信息管理系统学生学籍管理模块使用说明学籍管理模块分析说明书《中小学信息系统需求分析报告》§1概述编写说明：本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。§1·1背景在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。§1·2系统目标学籍管理信息系统以计算机为工具，运用网络技术，建构B/S(服务器/客户端)结构。通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。§1·3业务模式本系统是运行在Win2003、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的网络中，本模块主要业务流程如下：·一年级新生及转入学生信息的录入与核实。·学生异动(转入、转出、休学等)所引起的学籍变更作自动处理。·按学期录入学生的主要考试成绩。·学生每学期的评语的录入与打印。·每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。·同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。§2用户需求编写说明：此系统专门为中小学学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信息采集与各部门的使用权限§2·1使用范围按中小学学籍管理等相关文件完成中学和小学学生学籍状况的系统管理（小学1-6年级，中学为三