活动场地申请精编.docx

活动场地申请

第一篇：活动场地申请活动场地申请敬的呼哈路社区领导：为了更好的开展便民为老服务宣传普及关爱困境老人工作，我中心定于2016年7月20日在苏雅拉公园广场开展“关爱困境老人”公益活动。方式为：1、免费发放12349生命绿手环2、免费测量血压3、为社区特困老人免费捐赠12349服务项目。4、开展眼睛免费检查5、公益节目演出现向领导申请以下场地开展该活动：时间：7月20日地点：在苏雅拉公园阿尔泰广场对面摆设物资：舞台、义诊桌子、凳子、展架、横幅1条、帐篷、展板、音响(取220V电源)。(以上申请活动我们会做好现场管理安排，维护好市政卫生工作)。希望领导予以批准为谢!申请部门：12349便民为老服务中心申请日期：2016年7月15日第二篇：活动场地申请活动申请与管理在我校，各级社团组织举办各项活动均需要一定程序的活动申请。从2014年起，我校活动均采用网上系统申请。活动申请与管理主要包括活动申请、场地借用申请、教室借用申请的审批和管理。活动部分南方医科大学大学生创业就业实践中心在网上活动申请时执行校级组织审批链，递交活动申请后，经由校学生会，校团委，管委会（保卫处）审批成功后，活动方成立。一、活动申请具体要求（一）活动名称：活动名称在20字以内（1个字母也算1个字）。（二）活动时间：活动起始前2—7天递交活动申请。活动总时间跨度不得超过30天。活动开始时间以本活动中最早活动的（包括前期宣传）起始时间为准。（三）活动地点：标明活动具体地点，如：食堂门口，马岗小学等，不能为“顺德校区”等过于模糊的范围。（四）活动组成：子活动处添加整个活动的组成，比如初赛、预赛、决赛等；后续场地、教室申请均基于这些子活动，务必注意。（五）活动需附资料：1.一般活动需附上策划书。2.校外活动需上交老师带队证明（带队老师签名、联系方式及表明其了解活动详情和承诺带队的文字表述）以及安全预案。3.定向越野或其他游走类活动需附路线图（标明地点、路线和行走顺序），安全预案和老师的责任担保书。4.经费来源为商家赞助的活动需附赞助协议书（标明赞助单位、赞助金额、对赞助商的回馈方式及双方签字、盖章或手印）。5.策划书以word（doc）形式上传，其余附属资料用纸质版拍成照片之后，以pdf的形式上传。二、宣传申请要求（一）宣传方式：1.地标宣传只有在使用综合馆或国际会议厅作为活动场地时才能使用，其余一律不得使用。如有违规，取消该单位本学期举办活动的资格；2.只有面向全校范围的活动方能进行横幅宣传，一个活动最多只能挂一条横幅，且挂的方式应尽量美观。（二）起止时间：需分别注明海报和横幅悬挂或张贴的起止时间。两者悬挂或张贴的时间不得超过7天。（三）宣传清理：宣传所用物品需在活动结束后两天内清除完毕。（四）宣传内容：若横幅和海报都有则在将两者内容用分号隔开。注明横幅的所有内容，包括标点符号。成品横幅中商家信息不得超过横幅总内容的1/3。（五）横幅悬挂地点：1.陶然轩二楼或得月桥（如需悬挂在陶然轩，须在活动通过审核后自行与食堂管理人员协商）；2.体育类活动可悬挂于室外体育场；3.禁止在树上悬挂横幅。（六）宣传过程中，不得在学校派发宣传公司的宣传资料，只允许在活动简介传单中标识赞助商公司名称作为回馈公司赞助的方式。三、摆摊申请要求可申请时间（摆摊的时间写明起始和结束时间，然后在备注里写明摆摊的具体时间）：上午：10:45—12:45下午：16:00—18:00注意：此处申请摆摊后，切勿在后面的场地申请中再次申请场地用作摆摊。四、活动注意事项（一）活动立项为整个活动申请后续操作的基础。后续的场地申请，物资借用，均基于总项目立项。（二）后续场地申请基于总活动立项中的子活动，每个子活动都可以添加多个场地。（三）总项目立项完成后，需要选中这个项目然后点击上方菜单的“点击送审”，即进入待审核状态。填写完毕但不点击送审，该项目状态即为“已保存，待送审”，此时该项目并未进入审批链，务必注意。（四）校外人员入校需校外人员入校登记备案表，填明校外人员履历并找教学办欧阳祝华主任审批，以取得校外人员进校资格凭证。（五）校外活动结束后需递交纸质版回执至校团委办公室。校团办将随机抽取几份近期的校外活动带队证明，询问负责带队老师是否亲自参与。（六）活动审核通过后，请前往校学生会办公室领取系统生成的活动信息确认表格（该表格加盖学生会公章方能生效，且两页表格均需盖章；该表格包含活动的所有信息，复印有效，手写无效）。（七）成功举办的活动必须在活动结束后的1天内提交活动总结、活动照片，可以提交活动新闻稿，否则无法提交下一个活动申请。（八）各级审核通过后，系统默认该活动已成功举办。若活动因特殊原因取消需向校团委办公室递交活动取消申请书，申请作废该活动。申请书必须加盖该组织或其主管部门的公章或由辅导员签字。五、场