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浅谈档案信息电子化（5篇模版）

第一篇：浅谈档案信息电子化浅谈档案信息电子化论文摘要：浅谈档案信息电子化论文关键词：档案信息电子化档案信息电子化，就是用计算机对档案文献（纸质或机读形式的）进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息以供人们利用的过程。档案信息电子化已经成为档案管理工作发展的必然趋势，形成这一趋势的根本原因在于随着科技的进步，计算机得到了普及，整个社会信息化程度日益提高，在生产实践中相应生成了大量的电子档案。尽管在电子档案应用的初期，人们往往是按照传统的档案管理模式，一般的电子档案都被打印成纸质资料进行保存，电子档案本身还缺乏足够的独立性，但2005年4月1日《电子签名法》的正式实施以后，电子档案的法律地位被法律明确规定下来了，档案信息的电子化受到了空前重视，整个档案管理模式的也相应发生了重大变化。笔者作为一名基层档案管理工作者，将就档案信息电子化在档案管理工作中的意义、当前实施档案信息电子化所存在的一些问题以及如何科学推进档案信息电子化工作等方面谈谈自己的一些陋见。一国家档案局局长毛福民曾指出档案信息化建设的重点是加强电子文件和电子档案的管理。档案信息电子化，相对于传统档案管理模式是一种超越，企业管理毕业论文在当前和未来的档案管理模式中处于一个重要环节，对于切实贯彻科学发展观，提升档案管理工作质量有着重大意义，主要体现在以下几个具体方面：（一）档案信息电子化，可缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。传统手工信息加工工作模式是：选题—选材—编辑—出版，这条“慢工出细活”的工作方式，即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献，其对提高档案管理工作的效率起着突出作用。（二）档案信息电子化，可充分发挥科技优势，大幅降低档案信息加工工作的成本。传统手工编研信息成果出版需要较大的成本，但目前乃至今后一个相当长的时期内，企望国家给档案部门拨较多的经费进行信息编辑是不现实的，依靠自身解决也不是件容易的事，解决不好，档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。而档案信息电子化，可一次较低成本投入，多次产出，许多档案信息的开发和使用可以减少经费不足的限制，使得档案管理工作可以大幅降低档案信息加工工作的成本，档案管理工作绩效获得跨越式提升。（三）档案信息电子化，档案信息的利用更为便利，可大大增强档案管理工作的服务功效。档案信息电子化，信息成果可无限的复制、拷贝，相对于传统的档案信息服务模式，不仅成本低，而且传递的方式也有许多革命性变化，变得非常快捷。档案信息电子化的这些优势，不但提高了档案信息的利用率，也拓宽了档案管理工作服务范围，利于发挥档案管理档案部门的服务功能。第二篇：档案电子化管理方案管理与查阅。具体实施方案：档案电子化管理方案目的：单位内所有纸质文件皆有电子档备份，实行无纸化存档，方便一、文档分类管理计划：1.办公文档：上下级来文，中心发文及相关图片资料等具体操作：按文件具体年份分类归档预计进度：3月19日-3月27日2.业务文档：中心各部门内相关业务文件资料，其中主要包括企业进驻、孵化期间、毕业等一系列资料等具体操作：按具体企业分类归档预计进度：3月28日-4月10日3.物业文档：企业签订的物业合同、孵化协议、安全责任书或是与中心相关的物业管理文件等。具体操作：按文件具体年份分类归档。预计进度：4月11日-4月17日4.财务文档：财务报表、审计报告等具体操作：按文件涉及内容分类归档预计进度：4月18日-4月24日5.人事档案：中心在编人员、保安保洁的相关人事资料具体操作：按人员分类归档预计进度：4月25日-4月30日二、电子文档备份操作流程：1连接设备仪进行文件拍照扫描，多页文件需合成一个PDF文档。2文档及时准确分类存放于各个文件夹中。3在OA建立共享系统，使管理员可查阅各部门文件，本部门员工有权限查阅其部门文件。需跨部门查阅文件时需经管理员授权。（该项技术需求待验证）第三篇：工程设计档案信息电子化管理及特点工程设计档案信息电子化管理及特点随着市场经济的发展，工程项目建设也愈来愈得到深入发展，如何加强工程设计档案资料管理是提高工程质量的一项重要的工作。档案是设计企业档案的组成部分之一，反映了建设项目管理工作的真实过程，工程设计单位既有与一般生产经营单位的共性，又有应用科学研究、技术开发单位的特性，是以智力劳动为主，多学科、多专业的知识技术密集型的软件产业部门。其生产的设计产品是设计人员运用基础资料、先进技术、科研成果实践经验进行集体创作的综合技术成果，表现为技术文件、技术图纸等。从工程建设的全过程看，设计产品是为工程建设和技术改造服