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海燕家电公司会议筹备方案

第一篇：海燕家电公司会议筹备方案海燕家电公司新产品客户咨询洽谈会会议筹备方案当前，中国家电企业发展迅猛，我公司顺应潮流，与时俱进，最近在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出多种新型、新款产品。为宣传新产品、洽谈新业务、加强与各地客户的广泛交流，进一步推动产品研发，提升产品质量，提高产品销售额和完善售后服务，我公司董事会决定召开新产品大型客户咨询洽谈会。现将会议筹备方案拟定如下：一、会议名称：海燕家电公司新产品客户咨询洽谈会二、会议时间及会期：2002年10月10日至10月14日，会期五天。三、会议地点：北京国际会议中心四、会议人数及范围：280人左右。范围：特邀领导、专家10人，主要客户260人，工作人员10人。五、组织领导：公司成立大会筹备处，由王××副经理任组长。成员：张×、李×、许×、杜×、余×、梁×、黄×、陈×、朱××。六、职责分工：由大会筹备处统一领导，成立三个工作小组：会务组：组长张×，组员李×、许×，主要负责会标、会场、欢迎标语、代表接送、组织参观、娱乐活动安排、音响、照相、新闻单位联系、安全保卫以及主管会务的协调工作。秘书组：组长杜×，组员余×、梁×，主要负责会议文件起草、大会议程安排、组织大会交流。后勤组：组长黄×，组员陈×、朱××，主要负责住宿、交通、回程车（船、机）票、经费落实、财务结账等工作。七、会场设备和用品准备1.投影设备、音响设备、话筒、电脑；2．鲜花、桌子、座签；3．茶叶、杯子、饮水机。八、会议材料准备1.大会发言材料；2.会议须知、会议日程表、参加会议人员名单、主席台座位安排、作息时间表；3.会议参阅文件。九、会议经费1.会议本着精打细算、节约开支的原则组织开展会务工作；2.会议预算（略）十、要求：1.接待工作要充分反映出我公司的精神面貌，做到热情周到，重点解决好与会人员的食宿安排、车辆接送、车船飞机票购买问题；2.会议组织各项工作要有专人负责落实，切实做好；3.有关部门要密切协作，确保会议顺利进行。附件：会议日程表海燕家电公司二〇〇二年九月二十五日附件1：海燕家电公司新产品客户咨询洽谈会会议日程安排表第二篇：会议筹备方案共青团澧县十四届五次全委（扩大）会议筹备方案一、会议的主要任务学习贯彻团省委十三届五次全委（扩大）会议和团市委五届三次全委（扩大）会议精神，回顾总结2010年以来全县的共青团工作，表彰一批先进单位和先进个人，安排部署今后一个时期内的工作。二、会议的时间和地点时间：2010年4月25日上午9：00地点：县地税一分局会议室三、拟邀出席的县级领导县委陈书记、县委组织部唐部长、县人大周主任四、参会人员各乡镇、县直已建团的单位团组织负责人，共130人左右。五、会议的主要议程1、表彰先进单位和先进个人（请唐部长宣读三个表彰文件，会议不安排颁奖）；2、团县委马宏金作工作报告；3、县委陈书记讲话。共青团澧县委员会2011年4月19日第三篇：会议筹备方案会议筹备方案合集6篇为确保事情或工作顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的会议筹备方案6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。会议筹备方案篇1根据工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：一、组织机构及职责成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：组长：XXX副组长：XXX成员：XXXXXXXXX领导组下设5个工作组(一)文字组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责：1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。4、负责会议之后所有材料的归档。5、完成领导小组安排的其他工作。(二)联络组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责：1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。2、负责授课老师的联系和安排工作。3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。(三)会务组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责1、负责购置会议相关办公用品。2、负责参会人员的报道、接待工作。3、负责会议的宣传报道。4、负责落实会议用车。5、完成领导小组安排的其他工作。二、实施步骤培训会议分两个阶段进行：(一)前期准备(9月20日-10月13日)1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导