清华大学百年校庆大型文艺晚会策划书.docx

清华大学百年校庆大型文艺晚会策划书

第一篇：清华大学百年校庆大型文艺晚会策划书清华大学百年校庆大型文艺晚会策划书主题：北大——光明行活动内容：清华大学百年校庆大型文艺晚会时间：2011年地点：清华大学综合体育馆主办单位：清华大学CCTV1协办单位：承办单位：鸣谢：中央电视台、北京电视台、凤凰卫视。。。。。顾问：总监制：监制总导演：导演：艺术顾问：艺术总监：艺术监制：一．前期筹备工作以及人员安排宣传组：党委宣传部，团委宣传部校内宣传：途径——电子，横幅，海报校外宣传：中央电视台，北京电视台，中国青年报等各种媒介负责专题片的拍摄确定时间安排统筹组：党委办公室日程安排，突发事件处理，场地设备联络、调试以及现场效果确保场地安排，以及各方效果公关组：？？表演嘉宾领导邀请代表性老校友邀请赞助事宜确认后勤组：志愿者征集日程安排：11月中旬统筹组确定日程安排，做出晚会策划书统筹组确定总导演人选12月初总导演开始选题准备12月中旬——次年3月底开始联络有代表性的老校友为特邀校友指定固定联络人，及时沟通邀请他们在晚会前一天到校二．节目策划：统筹组负责，征集节目创意，节目安排以及筛选。进程：2月份上旬：导演策划选题确定2月14——28日：确定选题，根据节目需要联系嘉宾，确定档期可用负责:统筹组确定赞助事宜负责：公关组三．晚会筹划工作安排：宣传组：宣传统筹组：组织三次彩排公关组：接送表演嘉宾，及时沟通后勤：节目单制作道具借用，场地借用工作服的制作工作证制作——场内，以及能进入后台的两类请柬的制作和分发，嘉宾纪念品准备日程安排：3月初：征集志愿者3月X日:制作邀请函，制作工作服，制定纪念品分发方案、制定工作证分发方案负责：后勤组3月X日:发送邀请函（嘉宾、领导、媒体、兄弟院校）负责：后勤宣传全面展开——配合央视以及各电视台，配合其他媒体宣传敲定宣传内容、方式以及日程负责：宣传组审定节目流程，确定彩排时间、地点负责：统筹组3月X日:：确定灯光音响舞美负责：统筹组4月X日：第一次彩排前负责会议负责人：总导演道具等确认到位负责：后勤组4月X日：第一次彩排9：00灯光音响到位10：00布置完毕，开始彩排走台11：30后勤组负责工作餐的分发4：30送走演出嘉宾4月X日：总结会议4月X日：第二次彩排6：00灯光音响到位7：30布置完毕，开始彩排走台9：30送走演出嘉宾、安排住宿4月X日：总结会议最终确认嘉宾、领导日程4月X日:发送邀请函（嘉宾、领导、媒体、兄弟院校）各大媒体报纸宣传出台负责：宣传组、公关组4月X日：校内条幅悬挂。海报攻势开始、网络宣传每日更新负责：宣传组4月X日：门票分发到院系负责：后勤组4月X日：预备会议，分发工作证工作服，检查缺漏。负责人：总导演老校友接待负责：公关组四．晚会现场人员工作安排：后台监督演员催场4男演员候场室女演员候场室嘉宾候场室化妆服装舞台效果音乐道具话筒灯光舞美场务字幕礼仪负责：嘉宾引导：南门东门西北门西门（演出场地各个门）舞台司仪：嘉宾席布置：网络宣传：网上直播技术负责网上实时宣传负责电视现场直播协助：保卫负责：保安部（人员安排）各个门舞台台口观众席后勤：工作服的分发和回收工作证分发和回收工作餐以及水的准备嘉宾纪念品赠送日程安排：8：00舞美布置后勤组准备嘉宾席名牌、座位安排、水等9：00灯光、音响、字幕、电视直播设施、网络直播设施布置10：00布置完毕，演员到场，自由走台11：30后勤组负责工作餐的分发安排后台休息1：00清场，演员到后台，总导演会议调整嘉宾席2：00保安到位，引导、接待到位5：00——6：00学生入场、引导媒体入场6：00——6：30引导老校友入场、引导嘉宾入场7：00演出开始9：30演出结束送嘉宾、领导，安排住宿节目流程：2小时序曲笑看今朝展望未来尾声五．预算和赞助事宜预算：前期筹划节目评审彩排晚会赞助事宜：【赞助企业】1、论坛会场及有关宣传载体（文件夹、纸、笔、胸卡等）注明协办单位名称或标识。2、赞助方网站与清华大学校庆主页等网站建立友情链接。3、会场悬空气球、广场巨型条幅的宣传权4、晚会纪念品上的标识宣传权5、晚会出版物上的标识宣传权6、中央电视台合作栏目表明赞助企业的标记7、主持人多次提及企业8、提供嘉宾席位3个9、电视台录制节目中重点提及，报刊、网站报道时特别提示【媒体协助】：1、免费赠送协办单位资格2、免费提供嘉宾席位3个3、在前期和后期提供更多的信息资料和采访的便利条件4、有必要时提供人物专访的联系等第二篇：2011清华大学百年校庆2011清华大学百年校庆2011清华大学百年校庆(2011-03-1016:24:45)转载▼标签：大学美丽校园文化校庆北京临沂人“水清木华，钟灵毓秀”，中国著名的清华大学即将在2011年4月24日庆祝百年校庆，届时遍布世界各地的清华校友将举行一系列百年校庆活动