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燃气工程变更工作流程

第一篇：燃气工程变更工作流程文件名称施工单位工程变更申请燃气工程变更工作流程监理单位工程变更申请文件编号GC-CX-001[2015]设计单位工程变更申请或建议版本/次1/0生效日期2015.12.15工作流程及文件一、工作文件：1.《工程变更单》2.《工程变更审批表》3.《设计变更通知单》4.《设计变更审查记录》5.《工程量变更确认单》6.《施工图会审记录》各分公司工程变更申请或建议投资发展部工程管理部信息技术部工程变更申请或建议工作要求1.工程变更包括：1）设计单位对施工图设计文件的自查自纠；2）建设单位对气源、管径、阀井布置、施工工艺、施工范围等的调整；3）施工单位、监理单位及建设单位核查出的设计文件错漏、外界自然条件变化、障碍避让、规划管位调整、施工工艺调整等；2.施工单位和监理单位在施工过程中遇到的有关技术、经济等问题而需要由施工、设计、监理、建设等单位进行洽商一致后方可实施，并需留有书面记载《工程洽商记录》;(1)依据燃气工程实际，建设单位（我司：分公司、信息技术部）、设计单位、施工单位、监理单位均可提出工程变更建议或申请；(2)确需进行变更申请，根据施工单位、监理单位及各方反馈信息，及时做好相关洽商工作记录资料，最终反馈至分公司，由分公司最终进行资料整理及组织说明材料、编制预算及提出变更申请，编制工程变更管理台帐，逐级上报审批工作以及办理规划变更的相关手续。3.对施工图的一些小补充和小修改，《工程洽商记录》中用文字和简图可以表述清楚的，原则上不另外出具设计更改；若涉及较大图纸设计变更的，须由设计人出具变更设计。设计变更资料原则上以《设计更改通知单》为主，必要时，应出具修改变更后的施工图设计文件。4.凡涉及体系、功能、系统、消防、节能、加层、加固等内容的工程变更，均应将修改变更后的施工图送原审查机构审查，经审查合格后方可使用。5.工程变更申请时限：5.1在开工后，发现与原设计文件不一致，需更改施工工艺、投资、施工管位的，应在2天内提出变更申请。5.2自然条件变化等导致规划管位更改、施工工艺调整的，其变更申请应在签发施工任务单前7天内提出。5.3其它变更申请原则上应在该工程开工报告批准前7天内提出。6.工程变更建设单位内部审批权限及时限控制如下：6.1工程变更实行分级审批制，审批时限原则上每阶段1个工作日；工程变更累计原则上不突破批复预算，未经审查批准的工程变更不得实施。不得肢解工程变更规避审批。6.2W：指单项工程的单项变更费用；ΣW：指单项工程的累计变更费用；Q：指已批复立项的单项工程的工程投资预算；具体审批权限如下：1）设计室、分公司、信息技术部均可提出工程变更建议。2）分公司负责编制所有变更预算；3）工程管理部、设计室负责对所有变更进行审查；4）投资发展部负责对工程变更进行备案，根据公司投资监控要求进行项目跟踪；5）凡涉及技术标准、使用功能、结构类型的工程变更（如更改规划管径、增减阀井或支管、更改气源方向等），其审批流程为：意向变更部门提出申请——信息技术部审查，然后根据变更预算额度进行逐级审批；6）上述每个环节的审批时限原则上为1个工作日。7.设计变更完成时限：设计变更通知单/施工图设计文件修改图一般应在资料齐全之日起2个工作日内完成，特殊情况可适当延期。8.8.1《工程变更审批表》作为公司内部变更审批唯一必要文件，可通过OA审批流程进行审批，达成一致意见并同意变更后交由设计单位，与《施工图会审记录》一同作为设计变更的依据，审批完毕后交由相关单位留存复印件或电子扫描件。8.2《工程洽商记录》为现场签署文件，是现场事件确认的依据。9.《工程洽商记录》、《工程变更单》、《设计变更通知单》、《设计变更审查记录》随竣工资料留存。《工程变更审批表》、《工程量变更确认单》随结算资料留存，不放入竣工资料。10.变更审批同意后，《工程变更审批表》原件随结算资料留存，不放入竣工资料。工程管理部、设计室、投资发展部根据工作需要保存复印件或电子扫描件。11.《设计变更通知单》应根据要求进行设计变更审查，并留有书面记录《设计变更审查记录》，《设计变更通知单》与《设计变更审查记录》一一对应。12.因施工单位责任变更造成投资增加，按照《燃气工程索赔工作程序》执行后续工作。组织工程洽商，形成《工程洽商记录》需规划变更？是否与规划部门初步协商并同意核算变更费用根据公司投资监控要求进行项目跟踪是《工程变更审批表》按审批权限进行公司内部逐层签认同意变更实施？是否否需出《设计变更通知单》？变更申请退回原申请部门/项目暂停或取消需办理施工图审查变更？是接收并办理施工图审查备案否根据公司项目监控要求进行项目跟踪办理施工图审查变更是出具设计变更通知单/施工图设计修改图接收设计变更资料否需规划变更？实施工程变更签发《工程变更单》