物业文员工作内容 -.docx

物业文员工作内容-

第一篇：物业文员工作内容-物业文员职位职责：1、物业各类档案的归类与管理；2、物业制度的完善及整理3、对每月的工作计划和总结进行攥写（每月5号之前）；4、对各部门的工作计划的执行进行跟踪、督促、反馈汇报；5、对内、外的函、会议纪要的起草及各类表格制作；6、每日对大楼水、电、气表数的录入、分析及邮件汇报（每天9:00）；7、每月对百货、租户电费的录入及租户电费缴费单的下发；其细节如下：每月25号下达抄1F-6F柜组电表数和抄9F—17F租户电表数；每月26—28号录入柜组电费每月25号供电局给下电费单，填写付款指令，交予财务；让其缴费每月26号---28号给各租户下电费单，让其到财务缴纳电费每月6号自来水公司下水费单，填写付款指令，交予财务，让其缴费每年10月—3月每月5号天然气下单，填写付款指令；交予财务，让其缴费8、每月25号问麦当劳及哈根达斯（系统录入）索要水电费电表读数，写工作联系单交予财务9、接待租户的各种投诉；10、协助工程部出具各类文书性工作。11、办理百货厂家、租户进场装修手续并建档（系统录入）；12、施工人员工牌办理及施工完毕后退其工牌押金（系统录入）。第二篇：文员工作内容工作内容1、电脑开销售单：每天上下午一上班首先开销售单，业务员不在要记录下客户电话定货的内容，周六要把周日的送货单预先开出来，交给仓库。2、电脑输入库单：每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上，以免影响库存的准确性。3、登记手工销售帐：每天将仓库转来的送货单存根（红单），先检查送货单上的内容是否有改动，如有改动及时更改电脑数据，保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐，把每个客户的当前总欠款算好，然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。4、登记手工回款帐：每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。5、编制《销售月报表》：每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》，每季度按项目要求编制《销售季报表》。6、编制《车辆情况统计表》：每月1日早上要求司机把汽油加满，同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括：加油升数，每月行驶总公里数，平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。7、编制《业务员费用统计表》：每月5日前将业务员的月用车公里总数，即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来，月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出，看销售和费用是否成比例。8、编制《客户月销量统计表》：将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。9、给车间送生产通知单：业务员将所需货品写在生产单上由领导签字，我们负责送到生产部及调色组安排生产（两个人共同作）。10、整理各种表格单据：色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门，然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户，未解决的投诉要催技术抓紧解决（两个人共同作）。11、登记手工退货帐：如果有办理退货的客户要及时把金额算好，交给业务员和财务部下账走库存和应收款。12、给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。（随时打印）13、收发传真和电话：技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处，接到传真要及时交到相关人员手里。（随时、两个人作。每天接听无聊电话，应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。）14、给业务部领取发放和申购各种所需品（有些物品规定只能文员领取）。（随时）15、给领导及业务员统计各种数据。（随时）16、月底和财务部对帐：内埠和罗姐对，外埠和黄姐对，发现问题及时改正。17、盘库：每月月底与财务部一起去仓库盘点。18、整理业务员的新报价单：每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。（随时）19、每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。20、协助罗晓安排好外埠的订货、发货、催款及联系配货站发货等。第三篇：文员工作内容（本站推荐）1、公司内部文件的整理和发放。2、协助总经理做好公司内部新指令的传达和总结3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；4、考勤报表的收编以及整理。5、负责考勤统计管理，招聘面试及办理员工入职、离职手续及人员信息入档、管理。6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。7、完成部门经理交代的其它工作。8、办公、环境仓库管理，出入库记录和整理。9、环境质量检查工作。第四篇：文员工作内容文员工作内容简介每周一，周四7:50分开早会日常工作1.日报表录入2.加工中心刀具进出库，旧刀回收3.模具制造通知单登记4.小仓库内东西的出入库帐5.报价单保存于每月20号给财