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物资管理效能监察总结

第一篇：物资管理效能监察总结《物资管理工作》效能监察总结为充分发挥效能监察工作作为提高企业经济效益的重要手段作用，促进公司“管理效益提升年”各项目标任务的实现，提高各专业管理人员的制度执行力，根据集团公司效能监察计划安排，我公司于8月份开展了物资管理效能监察工作。现将工作开展情况总结如下：一、工作准备情况按照集团公司物资管理工作效能监察要求，我公司认真制定了《公司物资管理效能监察工作实施方案》，明确了效能监察的组织领导、工作目的、监察范围、监察内容和工作步骤，并分阶段组织实施。工作目的：规范公司物资管理工作，确保物资采购、仓储、使用、报废等过程符合集团公司及本公司相关制度要求，达到预防腐败，提高本公司经济效益和管理水平的目的。通过建立健全物资管理规章制度，规范物资管理工作程序。步骤：8月6日－9月10日为动员、组织实施阶段；9月11日－9月30日为整改和建制阶段；（10月1日--10月10日）总结阶段。二、自查情况：物资供应部、进出口贸易部、各生产公司等部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求，组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行检查，对制度执行中存在的漏洞和不足及时提出修订意见；能认真履行现有物资管理工作的流程，确保各项生产经营工作能够在现有制度基础上稳定运行；能够积极、客观的查找本部门存在的不足。各部门均将自查情况报告按时上报本公司效能监察工作办公室。三、重点检查内容：在自查工作阶段性结束后，本公司效能监察工作办公室会同相关部门对物资管理工作情况进行了检查。（一）、检查仓储、使用、报废、采购等环节存在的问题。检查物资购买及使用管理是否符合规定的要求，是否建立相应的物资使用管理制度，是否建立物资管理台帐。（二）、检查物资管理岗位的设置情况是否合理，物资管理专业部门是否对物资分类及购置提出策略建议。（三）、检查物资仓储管理情况。检查物资入库与验收、存放、盘点、出库情况，物资保养保管措施是否符合相关规定。库存物资帐、物是否相符。物资入库是否及时、是否入账。出库手续是否规范，退库手续是否正常。（四）、检查物资使用管理情况。对物资和设备维护使用是否符合相关规定；消耗水平是否在合理范围；是否存在二级库。（五）、检查物资报废管理的相关情况。重大固定资产的处置及报废审批是否按照程序进行监督管理。（六）、检查物资购置管理情况。检查计划编制、申报、审批、执行情况；购置重要物资时是否按照公司“三重一大”的相关要求进行会议研究、集体决策，是否按招投标流程严格执行，是否建立相关的采购监督制度。检查合同的谈判、评审、签约、履行等情况；检查合同台帐建立情况；检查合同条款执行情况。四、检查中发现的问题公司物资管理工作效能监察小组办公室组织人员对涉及的相关部门进行了检查和抽查，总的运行管理情况较好，但仍然存在一些问题。（一）、相关物资管理制度不建全，制度、规定执行力不够。公司管控一体化后，管理部门和工作程序发生了变化，相关管理制度的修订和完善没有及时跟进，实际工作中存在对制度、规定等认识不足，多以习惯性和传统性工作模式开展工作。（二）、五金、钢材、备品备件仓库有标识不全，帐、卡、物不符现象。各生产公司仓库均有不同程度标签卡不全，外协加工件入库、出库有时无记录，个别物品分类混乱，帐、卡、物不符合等。（三）、仓库物资领用手续不全。由于生产急需，领用物资时没有经过相关审批即发料，有的是过后领导补签字，有的是没有领导补签字，物资领用随意性大，缺少监督。（四）、档案、台帐建立不全。个别部门没有完全建立相应废旧物资、合同、各类资料的档案和台帐，没有完善供应商动态信息库，文件、资料保管杂乱。（五）、设备维护不及时。检查中发现一生产公司过磅房磅秤出票机损坏很久，没有及时修复，采用手工填单，容易产生数据不实情况。物资采购计划、采购环节、物资供应商资质信用、物资验收入库环节、合同签订、管理等方面是否还有问题？五、整改提高情况效能监察领导小组办公室针对检查中发现的问题，下发了5份监察建议书，提出监察建议20多条，要求各部门对照监察建议书所提事项，在规定时间内整改落实，写出整改报告。各部门针对提出的意见和存在的问题进行了认真分析，制定了整改完成时间表，现正在逐步完善中。各部门整改情况：啊公司：1、供销部未建立合同台账，合同存放零乱。已要求10月31日前整改完毕。2、仓储部的五金库和钢材库物品标签缺失严重，且采用纸制标签，库存变动时无法在标签上及时更新。整改措施：重新购买更为适用的标签卡（如库存活动卡）更换，于11月10日前完成。3、在物资领用环节中，只执行了物资领用人和发放人的签字程序，没有相关领导审核签字。已按要求于10月22日整改完毕。不公司：1、仓储部的五金库抽查10类物品中发现一种物品