物资部管理制度精编.docx

物资部管理制度

第一篇：物资部管理制度物资部工作培训流程1.讲解物资部管理制度及工作流程。2.针对常用大宗材料的收方制度及日常使用规范。3.针对物资部管理制度、工作流程及收方制度，各相关人员相互交流意见，并对其进行必要的修改与完善。4.分配物资部人员的工作安排。5.讲解材料种类的归集与日常登账工作。6.讲解物资部各种表格在实际工作中的运用。7.针对表格，相关人员交流意见，对其进行必要的修改及完善。8.提出各项目在实际工作中存在的问题及提出解决方案。四川腾阁建筑工程有限公司物资部管理制度一、物资部管理制度二、物资部管理框架图三、物资部管理流程四、物资部管理制度表格物资部管理制度物资管理的目的是贯彻节约原则，降低工程成本；为了更好的完成物资管理工作，结合本公司实际特制定本制度。一、采购管理制度1、物资采购应做到事先进行控制，所采购物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求。2、严格遵守货比三家的原则，并对物资质量、价格及供应商的供货能力等进行多方面的权衡。3、4、5、6、采购员采购物资应做到及时性、一致性原则。采购员必须做到自觉维护公司利益，努力提高采购质量，降低采购成本。加强学习，广泛掌握与采购业务相关的市场信息，并维护项目各方关系。廉洁自律，严禁材料员中饱私囊、收受回扣等，做出有损公司的利益。二、库管管理制度1、必须按质按量验收物资，无计划或质量不合格一律拒绝入库。凡因擅自入库造成积压或浪费将追究库管人员经济责任。2、库管员收料过程中，收料方法必须遵循对公司有利的收料制度，严禁欺上瞒下。3、必须严格执行领料手续和制度，各类物资管理要做到收发及时准确，做到货物固定化、存放合理化、库容整洁化、计算准确化等。4、为满足施工要求，库管员必须定期深入施工现场，及时掌握施工用料及物资缺口，做到事前控制。5、库管员按实际入库物资，认真登记材料帐，并且材料名称、单位等一致，按月及时进行材料盘存，做到动态管理，始终保持帐物一致。6、材料员一经发现有浪费材料的施工班组及个人，因追究其责任及经济损失；同时，材料员也应做到廉洁自律，杜绝一切偷到行为。三、物资后勤管理制度1、自觉遵守职业道德规范，加强自身的学习，了解更多物资材料种类及使用方法，提高采购物资质量，实现成本最小化，利润最大化，为公司创造更多的财富。2、严格按采购合同和制度实施，自觉接受监督。3、深入了解市场行情，及时掌握与物资相关的各方信息。4、负责物资各过程的监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程施工正常进行。5、协调施工现场物资的合理使用，协助现场材料员对材料的盘存，对废旧材料的处理，加强物资管理薄弱环节的控制。6、认真汇总各类物资资料，分析材料各环节的使用过程，编制材料成本表,并做好相关资料的归档工作。7、掌握材料员状况，负责系统人员的培训，协助人事部进行系统人员的调配。四、门卫管理制度1、集中思想坚守岗位，严格遵守国家的法律、法规，自觉遵守有关治安条例。2、门卫上岗时不得擅自离开岗位，不准干私活及酒后上岗。3、严格把好门卫关，对外来人员、进出物资和车辆进行登记，并对施工现场的车辆进行合理的安排停放。4、门卫应定期或不定期进行现场巡视，如发现有安全隐患应或其他问题及时反映给相关负责人。5、随时清扫门卫室，保持门卫室的干净卫生，并且衣冠整洁。一、采购管理流程：1、自购材料：⑴现场采购零星、辅助材料，项目经理或者现场主管应提前2—3天填写材料申购计划，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量等必须齐全，采购员与现场预算员核实是否一致，并与库管进行对比有无库存，确保购买的材料既能满足施工所需、又不浪费资金囤积材料，且严禁先斩后奏。采购员应对所购物资的质量负责，不虚报价格，并将采购的材料及时送交现场库管验收入库，并附带材料采购凭据、发票、材质报告、合格证等，若因采购产品质量不合格，采购员应负责立即退货。(附件表1)⑵零星、辅助材料入库后，库管在购货单上签字并附带入库单，采购员及时到财务办理报销手续，没有库管签名的购货单，财务部有权拒绝报帐。（附件表2）⑶如采购大宗材料，预算员应提前7—10天提供预算采购计划，采购员应随时掌握市场信息，做到事先控制，必要的情况下，对供应商进行实地考察，做到货比三家的原则，填写询价表及时将信息反馈给项目负责人及物资负责人，按设计所需材料，提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品等。（附件表3）⑷项目负责人及物资负责人等协商后，根据货比三家的原则选择最优的供应商，填写供应商选定表及时将供应商选定信息反馈给公司领导。（附件表4）⑸经公司领导同意后，现场各部门负责人进行合同商讨，拟定采购材料合同范本，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，完善合同细节，填写好采购合同并送交公司领导审阅。（附件表5）⑹公司领导审阅无误后签字盖章存