特种设备安全管理档案.docx

特种设备安全管理档案

第一篇：特种设备安全管理档案特种设备档案制度一、相关制度档案使用单位制定的所有有关特种设备安全管理制度，负责部门应有文本文件集中归档管理，根据企业的实际，可以是原件或复印件，电子文本只能作为企业备份。特种设备安全管理文件应字迹清楚，注明日期（包括修订日期），易于识别，应有编号（包括版本编号），并保管有序且有一定的保存期限（建议两年）。存档的应为已向企业内部有关各方传达过的文件最新版本。相关制度档案部分要求使用单位将各类管理制度由负责部门集中起来，用档案盒存放。各类管理制度，既包括以公司名义印发的制度，又包括以相关部门名义印发的管理制度，管理制度的目录按照下列内容规范地编排，分为：（1）特种设备岗位责任制【注意：特种设备岗位责任制要把特种设备安全第一责任人（法人或管理者代表）、直接责任人（管理人员）、相关责任人员（操作工、档案管理员等）的岗位职责描述清楚。特种设备安全负责人除了在岗位责任制中体现之外，还必须要以书面形式任命，特种设备安全责任人任命书要张贴或悬挂在办公室显著的地方】；（2）特种设备规章制度【注意：特种设备规章制度包括特种设备购置制度、特种设备档案管理制度、特种设备约检制度、定期自查制度、维护保养管理制度、隐患整改制度、特种设备培训教育制度、应急救援专项制度等】；（3）特种设备安全操作规程【注意：安全操作规程要与设备种类相对应，既要张贴在墙上或设备的显著位置，又要以书面形式存档于相关制度档案盒内】；（4）特种设备事故应急救援预案【注意：必须要有整个公司的特种设备应急救援预案，如果公司设备数量和车间多、管理层级多，各部门或车间还应针对自身情况制定部门或车间的特种设备应急救援预案，提交一份存入公司的相关制度档案】。二、设备人员台帐（一）设备台帐档案按照质监部门制定的统一台帐形式填写登记企业全部特种设备及其安全附件。设备台帐档案部分要求目录编排为：（1）特种设备平面分布图【注意：平面分布图上要标出特种设备安装地点所在的车间或场所名称、每一台特种设备的名称和使用证号（出厂编号），特种设备平面分布图建议张贴在办公室和车间墙上显著地方】；（2）所有的特种设备及安全附件统一台帐【注意：填写统一制定的表格即可】；（3）特种设备使用变更记录；（4）在用设备数量如果较多，并且分布在多个车间，应按照车间由车间制定出其特种设备及相应的安全附件台帐，提交一份存入公司的设备台帐档案盒，如果使用单位数量少则不需按车间再制定台帐。（二）作业人员档案应按照质监部门制定的统一台帐形式填写登记全部特种设备作业人员的详细情况作业人员档案部分要求目录编排为：（1）整个公司的所有特种设备作业人员统一台帐【注意：填写统一制定的表格即可】；（2）所有特种设备作业人员的作业证件复印件。三、安全技术档案特种设备使用单位应针对每一台特种设备建立安全技术档案。每一台必须采用由质监部门统一发放的安全技术档案盒。安全技术档案中的记录应填写完整、字迹清楚、标识明确，使用单位应结合每类设备的检验周期确定安全记录的保存期，便于查阅。重要的安全记录应以适当方式或按法规要求妥善保管，以防损坏。安全技术档案盒的封面、盒内的目录应打印后粘贴上，每一台设备要求对应一个档案盒。每台设备的安全技术档案目录编排按照下面内容：（1）特种设备使用登记证正本，使用登记证副本复印件（设备上要求张贴使用登记证副本，留存其复印件），以及使用登记表；（2）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料【设备的出厂随机资料含有这些资料】；（3）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录【指每台设备的历次检验报告、设备上安全附件的最新校验报告以及针对每台设备的定期检查记录，定期检查要求每月最少一次；锅炉、压力容器、电梯、起重机和叉车的定期检查应每台设备每次检查有单独的一张检查表，建议不要多台设备共用一张表，以免混乱；定期检查表上的项目根据设备的类别不同而不同。】；，其它的各类特种设备应根据设备的使用频率和负荷等实际情况采取一周或固定天数间隔的周期进行使用状况的记录；（4）特种设备的日常使用状况记录【这部分记录指的是每台设备的日常使用状况即运行参数、运行状态的记录，由使用单位自行完成。锅炉要求有运行记录，电梯和起重机除了维护保养公司的定期维护保养记录外，使用单位应在设备每次投入使用前进行检查并做好记录】；（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录【需要强制保养、委托具有相应资质公司维保的电梯和起重机，维护保养公司的定期维护保养记录单即满足上述要求；锅炉、压力容器、压力管道和叉车等应使用单位自身实际情况，自行进行日常维护保养或委托有资格的单位进行维护保养，日常维护保养的项目及周期根据设备的使用频率、场所等因素决