理办法杭州市法律援助业务档案管.docx

理办法杭州市法律援助业务档案管

第一篇：理办法杭州市法律援助业务档案管杭州市法律援助业务档案管理办法法律援助业务档案是法律援助中心履行法律援助职能，为贫困群体提供法律帮助的真实记录。它体现了援助机构的基本职能和社会作用。为加强法律援助业务档案的归档和管理，根据《档案法》及有关规定，制定本办法。第一条法律援助业务档案(简称业务档案)是指律师办理法律援助案件时所形成的文件材料。第二条业务档案卷宗材料由法律援助案件承办人员负责整理，法律援助中心(简称中心，下同)统一归档。第三条中心收到承办律师办结的案件基本材料后进行审查，认为符合要求的，按统一要求格式进行归档，材料不齐全的，退回补充。第四条业务档案的立卷归档具体要求一、业务档案分为诉讼和非诉讼二类，诉讼类包括刑事(含刑事辩护和刑事代理)、民事代理、行政诉讼代理;非诉讼类包括代书、谈判、调解、仲裁代理和其他非诉讼业务。二、业务档案实行一案一卷，一卷一号。三、法律援助案件承办人员(简称案件承办人员，下同)承办业务用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，必须用钢笔书写、签发或打印，要求字体工整、清晰，并一律采用A4纸，原件非A4纸的，应粘贴在A4纸上。四、业务案卷必须使用与A4纸同样大小的纸张。第五条业务案卷材料的收集、整理和排列顺序一、案件承办人员接受指派开始承办案件时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。二、案件承办人员应在案件办理完毕后，即全面整理、检查办理该案的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。三、对已提交法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，应将其复印件或副本入卷归档。对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、质量检查证明、保管处所等记载后归档。第六条业务档案内归档材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。具体顺序为：一、刑事卷1、侦察阶段：刑事法律援助指派通知书;刑事法律援助公函;为犯罪嫌疑人提供帮助的委托协议;会见犯罪嫌疑人函;会见犯罪嫌疑人笔录;其他材料(取保候审申请书、控告、申诉申请书等等)。2、审查起诉阶段：刑事法律援助指派通知书;刑事法律援助公函;刑事辩护委托书;会见犯罪嫌疑人函;会见犯罪嫌疑人笔录;相关证据材料复印件(起诉意见书等);其他(提请调查取证申请书、律师调查材料等)。3、审判阶段：刑事法律援助指派通知书;刑事法律援助公函;刑事辩护委托书;起诉书(上诉书、抗诉书);阅卷笔录(主要证据材料复印件);会见被告人会见证明;会见被告人会见笔录;律师调查记录(证据材料);出庭通知书;出庭笔录;辩护意见(代理意见、辩护词、代理词);刑事判决书、裁定书、(上诉书);其他。二、民事代理民事法律援助指派通知书;民事法律援助公函;授权委托书;委托代理合同;起诉状、上诉状或抗诉书，答辩状;阅卷笔录(材料复印件);询问当事人谈话笔录;调查材料(律师自行调查证据，包括书证、物证、证人证言);诉讼保全申请书和法院裁定书(证据保全申请、先行给付申请);出庭通知书;出庭笔录;代理词;判决书、裁定书、调解书;三、行政诉讼代理法律援助中心指派通知书;法律援助公函;授权委托书;委托代理合同;起诉状、上诉状或抗诉书，答辩状;阅卷笔录(证据材料复印件);询问当事人谈话笔录;律师调查的证据(包括书证、物证和证人证言);出庭通知书;开庭笔录;代理词;行政判决书、裁定书。四、非诉讼案件法律援助中心指派通知书;授权委托书;委托代理合同;中心介绍信及相关的其他手续;询问谈话笔录;委托人提供的证据材料;律师收集调查的材料;律师出具的法律意见书，或草拟的法律文书，具体办理的法律事务活动的记录等;各种非诉讼文书;第七条终止办理的法律援助案件，案件承办人仍应按上述各类业务排列顺序立卷归档，卷后应附上终止法律援助的相关依据。第八条法律援助业务档案装订要求一、业务档案的装订要求按统一格式，一律使用阿拉伯数字逐页编号，页号位置打在正面右上角。卷内目录统一电脑制作。二、装订前要进一步整理文书材料，对破损材料要修补、复制，复制件放在原件后一并立卷，对字迹难以辨认材料应当附上手抄件，主要外文材料要翻译成中文附后。需附卷的信封要平放，并保留邮票。三、装订案卷使用棉线绳，三孔钉牢。第九条法律援助案卷应在案件办结后十五日内整理立卷装订，交由法律援助中心档案管理员统一归档。第十条档案保管员接收档案时应当进行审查，对不符合立卷规定要求的，可退回立卷人重新整理，合格后办理移交手续。第十一条档案管理员对归档档案应在案卷封面左上角加盖“归档”章。第十二条对已接收的案卷，按类别(分诉讼和非诉讼)、保管期限、年度顺序排列编号，绝密案卷单独编号。第十三条同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管的原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。第十四