生产厂行政人员工作.docx

生产厂行政人员工作

第一篇：生产厂行政人员工作一、人才、员工的招聘与管理1.人才的招聘：可以通过专业的人才网进行招聘2.员工的管理：完善的办理新员工的入职，老员工的离职相关事宜，与离职人员要进行劝说，做好月总结。二、食堂的管理1.饭票的管理：可以固定的在每月的最后一天下午，财务，行政，厨师三方进行月清帐2.对新办理饭卡的员工进行登记，做好月总结（新卡的余数，补卡的数量等）3.食堂的卫生监督，员工洗碗池要每天进行检查，如有问题要及时的进行处理4.每月月初要整理好上月员工的饭卡金额的使用情形，以表格的形式交予财务核算三、宿舍的管理1.做好新进员工宿舍的安排工作，水、电费的抄写并与新进员工核对，宿舍财产的登记并交由新进员工确认签字2.宿舍的维修登记，如是更换了公司物件，要在月底交予财务进行减扣3.每月23号对各宿舍进行水、电费的抄写与计算，交予财务4.定期对宿舍卫生进行检查，各个楼层走廊的卫生检查四、保安部的管理1.严格控制外来人员和车辆的进入，如有进入一定要做好登记2.羽毛球馆的会员要凭会员卡才能进入，一定要认真地检查3.每周星期一下午进行上周情况做好汇报、总结工作会议五、考勤1.月底做好全厂人员更换考勤卡的工作2.月初做好上月财务、行政、销售部的考勤表六、工伤保险1.做好工伤保险的增减表，交与社保局2.出现工伤人员，做好入院、出院、工伤报销等工作七、全厂的卫生监督1.安排好清洁工的工作，2.巡视厂里卫生，如发现问题并及时要求进行清扫八、购源相关工作第二篇：行政人员工作行政人员工作行政人员工作很细致的，一般办公室的非业务工作都做的，行政部门也很多：1.公司固定资产登记、维修，如桌椅、电脑、门窗等。2.办公行政物资库房的管理，如办公用品（各种纸、笔、本、打印机墨水等办公用品）及行政物资（工装、饮用水、员工福利、灯管、各种工具刃具及公司需要采用的物资）采买、登记入库、分发领用。3.水、电、物业管理：水电安全、核算、上交水电费用等。物业管理比较琐碎，例如根据公司的具体规定检查办公室卫生、固定资产的定期维修、更换等。4.公司用车管理：包括司机管理、合理调度车辆、各级相关费用的申请、审批、发放等。5.公司各级会议的组织、发布、协调：小型会议的会议室安排、登记，中大型会议的组织、协调及大型会议场馆的租借、布置工作！并根据公司领导要求协调整个会议的进程！6.公司各级领导秘书、接待人员的培训及工作分配；7.各级外联部门的接洽、维护：如消防、工商、税务、社保、公积金等主要政府行政职能部门的接洽、维护。8.公司各级行政费用的文件制定、核算、收取或上缴等：如水电费用、办公室租赁费用、办公用品行政物资费用、外联部门及公司领导的业务招待费用等；9.有的公司人事工作也是划归行政部门的，人员招聘、面试、入职培训，定期岗位考核也是行政人员的工作第三篇：行政人员工作职责行政人员工作职责1、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。2、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。3、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空