甲方资料管理目录.docx

甲方资料管理目录

第一篇：甲方资料管理目录资料管理分类（1）国土（局）管理类：土地拍卖（招标）文件；土地成交书；土地出让合同；宗地图；用地坐标图；测绘报告书；建设用地批准书；土地使用权证等。（2）发改局立项文件：立项报告；可行性研究报告及附件；可行性研究报告审批意见；环评报告书或环评报告表；环评环保批复；项目立项批准文件；扩初设计审查会批复等。（3）规划（局）管理：项目选址意见书；规划设计条件、要求；方案设计文本；日照设计文本；方案设计二级政府和专家评审意见；方案报批批复；建设用地规划许可证；扩初设计文本；建设项目规划许可证；建设用地钉桩通知单（规划验线单）；规划放线报告；规划验收合格证等。（4）建设（局）管理类：施工图审查意见书/审查整改补充文件/合格证；招投标资料；中标通知书及备案；备案合同；安全质量监督备案表；施工许可证;土建、安装、电梯等分部分项验收证明等属于建设管理范围的相关报告、证照和批复批文。（5）房产（处）管理类：小区门牌与楼幢室号报告与批复；物业管理用房备案证明；前期物业管理招投标手续与中标通知书；申办房屋预售许可证资料及房屋预售许可证等属于房产局管理范围的相关报告、证照、批复和批文。（6）各部门专业专项审查：环保审查报告与批复；消防审查报告与批复/备案表；人防立项与功能核定；人防施工图审查意见书；人防施工图审查合格证书；交巡警道口批复；绿化审查批复；水土保护方案审查批复；河道河堤审查批复；防雷评估与防雷审查意见/批复；抗震审查批复；白蚁防治审查批复相关专业专项竣工验收证明等。（7）水、电、煤、电信配套：给水征询、设计、图纸、合同资料；排水征询、设计、图纸、合同资料；供电征询、设计、图纸、合同资料；燃气征询、设计、图纸、合同资料；电信征询、设计、图纸、合同资料；有线电视征询、设计、图纸、合同资料。相关水、电、煤、电信、有线配套竣工合格证明等。（8）大市政配套管理：市政道口资料；排水设施资料；城市灯光备案资料等。（9）工程测量测绘档案：规划地块红线测设成果/图纸；城市高程点测设成果/图纸；规划面积（计容）预算书；规划建筑放线成果图；测绘项目技术总结；规划竣工实测成果报告；房产房屋登记面积预算；房产房屋登记面积竣工实测报告等。（10）项目合同管理：工程设计咨询类合同；工程承发包类合同；工程材料设备采购订货类合同；配套、测绘、技术咨询类合同等。（11）勘察单位；设计单位；监理单位；施工单位及相关分包单位资质；（12）公司：企业资质证书;组织机构代码；企业法人资质证书；投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费；（13）勘察：地质勘察报告；（14）设计：土建设计变更联系单；水电设计变更联系单；设计总说明书；（15）建设工程部：监理单位工程联系单；施工单位工程联系单；公司来往文件；来往文件收发记录本；会议纪要；办公用品领用表；招标文件；其他项目文件；其他相关文件；建设单位工程管理机构人员名单；自来水（生活饮用水）检测报告；室内空气（甲醛、苯、氨、氡、TVOC）检测报告；竣工总结、汇报材料、竣工报告）；土壤氡浓度检测报告；（16）监理：监理例会纪要；监理通知单及回复单；用餐登记表；工程款支付文件；监理单位管理机构人员名单；（17）施工：工程联系单；工程款支付申请；工作联系单；工作联系函；施工总平面图及总（周）进度计划；施工单位管理机构人员名单；图纸会审及审图报告；（18）基坑检测单位：基坑位移检测报告；（19）桩基检测单位：桩基相关检测报告；第二篇：建筑甲方资料目录目录工程项目批文永久1.1项目建议书及其报批文件1.2可行性研究报告及其评估、报批文件1.3项目评估、论证文件1.4环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复1.5设计任务、计划任务书及其报批文件1.6开工批准文件综合管理性文件2.1工程组织机构、人员管理文件永久2.2计划、投资、统计、质量管理文件长期2.3规范、标准、规划、方案、规定等文件长期2.4纪检监察、档案管理、安全生产、劳动竞赛等文件长期2.5会议纪要、简报、总结、汇报、计划等永久2.6宣传报道、声像文件长期2.7其他文件长期征地拆迁文件3.1征地拆迁工作总结永久3.2征地报批文件、用地红线图、土地使用证永久3.3征地移民安置补偿批准文件、协议书、会议纪要永久3.4征拆数量统计表（土地、房屋、杆线等）长期3.5征拆过程中与地方来往文件长期3.6征地赔偿政策文件长期3.7建设前地形地貌的状况、照片长期招投标、合同管理文件4.1招标书、招标修改文件，招标补遗及答遗文件永久4.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件，修正文件、施工执照永久4.3资格预审文件长期4.4开标议程、开表达会签字表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告等招标过程文件长期4.5中标通知书，承包发包合同、协议永久4.6