电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责.docx

电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责

第一篇：电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责电子信息与电气工程学院行政秘书岗位职责行政秘书在协助办公室主任及院领导做好学院日常行政工作并向其负责。具体工作职责如下：1、协助办公室主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。2、负责学校各部门发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；并按院长的批示，完成承办、督办等工作。负责学院日常党政公文处理，做好办公系统及学院邮箱的管理，保障信息通畅和准确。3、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。4、协助办公室主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作。5、负责本学院各种会议的会前准备和会后的清理工作。负责学院各种会议的通知、筹办，并负责会议记录和考勤。负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。6．负责教职工工作信息收集及整理，每年编制本部门教职员通讯录；协助办公室主任做好教师职称评审材料审核上交工作。7、协助办公室主任做好二级学院网站内容的信息收集、整理以及更新工作。8．负责离退休教职工具体工作。9．负责报纸、信件的征订与收发等，负责学院宣传栏更新工作。10、负责本学院人员的考勤记录工作，维护全院正常工作、学习和生活秩序。11、负责学校有关部门下达给学院的各种补贴、物品及奖金的发放工作。12、协助院长、办公室主任交办的各类纪要工作。13、负责学院工作场所的卫生管理，督促相关人员做好清洁卫生工作。负责全院卫生工作的安排、督促和检查。14、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作。15、为教职工提供帮助和服务。16、完成其他事务性工作及领导和上级部门交办的其他任务。电子信息与电气工程学院第二篇：电子信息与电气工程学院办公室(副)主任岗位职责电子信息与电气工程学院办公室（副）主任岗位职责办公室主任全面负责二级学院事务性工作，在学院党政的领导下，做好上传下达、组织落实、检查督办等各项工作职责。其具体职责如下：1、在院长领导下，按照办公室的职责范围，主持办公室全面工作。承办上呈下达有关事宜，工作要细心、耐心、认真负责。负责与学校各机关部门、各二级学院的联系，保持良好的双向信息传递。协助或代表领导协调学院各专业系、教学部、实验室、学生工作办公室等各方面关系。代表领导做好各项工作的检查督办工作。2、负责学院对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待或公务活动。协助院领导做好对外联系工作。3、负责按学校部署及领导指示制定学院的工作计划草案，进行年终工作总结报告的起草，并报领导审定。负责组织起草、审核各类公文、请示、报告等，并报领导审核后上交或下发。4、做好学校各部门交办的有关组织、宣传、人事、职称、保卫、工资、福利、后勤服务等相关事务。做好各项教学管理服务工作和各项比赛赛事的组织、协调、运作等工作。5、当好院领导的参谋，做好各类会议的准备和记录。6、协助行政领导组织好各类研讨及工作会议，督促、检查、反馈及议定事项的落实情况。检查开学和学期结束时各项工作的准备情况。7、协助行政领导做好日常事务管理，负责办公室的事务管理（财务、资料、办公用品管理），为教职工做好优质服务。8、认真了解和掌握学院教学和工作秩序，并将所发现的问题及时向领导汇报，及时为领导提供决策依据，同时做好与其他部门的协调工作。9、负责信息管理工作，及时做好文件的收发、下载、文件处理工作，管好各类文件。10、做好学院印章的监管工作。11、负责来宾的接待服务工作。12、抓好学院的值班工作，安排好节假日值班和作息时间，保持学院良好的办公、教学、生活秩序。做好必要的保密和安全卫生保卫工作。13、协助院领导抓好全部各类人员的考核、考勤、奖惩工作。14、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。负责办公室人员的工作安排、业务学习和考核。15、完成院领导交办的其他工作。电子信息与电气工程学院第三篇：行政秘书岗位职责行政秘书岗位职责一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责：1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。•••4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。••••••••••5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6.做好公文收发、打字、文印、文