电子信息学院青年志愿者分队白皮书.docx

电子信息学院青年志愿者分队白皮书

第一篇：电子信息学院青年志愿者分队白皮书电子信息学院白皮书电子信息学院青年志愿者分队目录1、部门职能………………………………………12、部门组成及考核机制…………………………23、招新部分………………………………………44、日常工作………………………………………55、活动策划………………………………………66、活动部分………………………………………7附件1.附件2.一、部门职能：电子信息学院青年志愿者分队是由学院青年大学生组成，隶属四川大学锦江学院青年志愿者协会。负责组织和指导系青年志愿者团体的校内外的公益活动，推动社会精神文明建设，倡导团结友爱，积极进取，服务社群的新风，以“奉献，友爱，互助，进步”为指导精神，以“爱心奉献社会，真情暖人心”作为行动口号，立足校园，服务同学，引导志愿者在做贡献过程中，学习知识，增长才干，提高思想修养。主要有以下工作：（1）配合学院青年志愿者协会工作，如3·12植树活动、敬老院之行、支教活动、招新活动等；（2）配合系上各部门的活动，如12.9合唱、周末晚会、运动会等；（3）对每个班志愿者的存档、考核。二、部门组成及考核机制：1、部门组成：电子信息学院青年志愿者分队的组成包括：队长1名、副队长2名、干事10—20名2、内部干事考核机制：（1）认真履行工作职责，按时参加本部门例会及活动，无故迟到、早退-1/次，无故缺席-3/次，请假（部门例会假条交部长处，由部长记录）不扣分，但请假超过3次者，-1/次。（2）具有较强的责任心和责任感，按时完成规定任务，每次活动得到普遍好评+2，未按时完成任务或任务质量很差-2.（3）能够积极参与部门活动，在活动中表现活跃且表现优秀+1（表现优秀者由部长提出），能够提出有创意的策划+1，取得良好成效+3。（4）具有较强的综合能力，能够出色的完成部门的各种任务，并能够协调部门整体工作，在部门出现问题时能够及时解决+5.（5）具有较强的沟通能力，能够化解部门内部矛盾，能够协调部门工作，能够促进不同部门的配合工作，增强本部门凝聚力+3/人。（6）活动期间表现消极，不作为，不履行应尽责任-3。（情况严重的直接踢出青年志愿者分队）2（7）积极参加活动，获得系级奖励+2/次，院级奖励+3/次，市级奖励+5/次。注:每人基准分60分.所有的分数都加入第二课堂分数，作为评优评奖学金的标准。三、招新部分：1、明确新人加入分队动机，制定对新人的培养计划。新人加入动机可大致分为功利型和锻炼型。（1）功利型向锻炼型的转变，功利的关键性因素在于个人，那么奖惩机制需要得到完善。干事出色者可以获得奖品，得到上级的表扬等。（2）对于锻炼型着重培养他们的处事，交际，应变，团队协作能力。2、由于对新人不了解，所以对招新要求的判断可以通过问一系列的问题实现。问题制定需要实际性，不能太过理论化。因为如以前招新要求中要求到“具有较强的奉献精神，热爱志愿者事业，具有一定开拓创新精神。”这个方面是无法在招聘过程得到了解的。所以在这大胆放弃以前的招新要求条款。改为实际问题的制定来了解新人情况。问题的制定在招新前三天。具体是分队所有成员进行问题制定的讨论。讨论后拟出问题，再做一些修改。招新时观察的是新人形象气质，和应聘应变能力。3、招新过程注意：招新过程中应注意新人的临场发挥，一些细节往往能判断一个人的能力。四、日常工作：1、例会：大一上学期每星期一次，下学期每两周一次。（本部门安排专人做记录，另外每次要请纪检部的人到场做记录）每学期开一两次志愿者大会。例会内容：（1）队长就前期工作进行总结和对后期工作进行安排;(2)由队长负责对干事进行策划及活动的培训；（3）提出问题问题并进行讨论。2、消息通知：日常学生会消息、学院青年志愿者协会消息、开会通知由队长负责用短信方式通知部门所有成员。3、院青协例会：学院青年志愿者协会每周会举行例会，由队长、副队长参加会议。五、活动策划：1、策划书格式（1）注意标题3号加粗宋体，正文小4；小标题小4加粗；落笔3号加粗宋体；多倍行间距1.38。（2）策划书中的前期准备及活动流程要详细。活动流程中每一步的后面要有负责人。（3）对于活动的前期准备这部分可以先写一部分然后根据活动流程来细化。（4）用适当的语句描写活动背景，不要夸大其词。（5）活动经费要考虑充分，注意的是活动所购买的物品必须要有商家的发票才能报账，报账工作由队长负责。二、策划书模版：见附件1.6六、活动部分：1、活动注意事项：（1）当在开展活动的，首先根据策划书在班上召集所需要的志愿者人数，然后对志愿者进行一次简短的，针对此次活动的培训（这点很重要，可以让志愿者充分了解怎样开展活动，不至于现场混乱）；（2）进行活动时，若分了组，每组必须要有一个小组长（选人时注意组长清楚策划书上的相关安排），由