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电子科技协会换届大会策划书

第一篇：电子科技协会换届大会策划书电子科技协会换届大会策划书一．活动背景2010年，随着新学期的开始，院自律委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届律委学生干部团队的组成。二．活动主题：总结过去、承前启后、展望未来三．活动目的：通过换届大会，争强协会成员的凝聚力，加深10级部员对协会部门的认识，以便协会日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会四．活动时间及地点：时间：12月6日（星期一）12：30地点：五教504五．活动主办及主要参与者主办单位：电子科技协会嘉宾:团体部代表、指导老师、系辅导员、上届会长、副会长及各部门部长级以上干部。六．大会具体安排：（一）前期准备：1宣传部负责3张宣传海报；海报在12月4号前挂上。2.秘书处负责申请场地；安排会议座位；整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；邀请记者团和广播台的记者来采访。3.会场布置工作由技能部宣传部负责，负责布置场地的人员于当天中午11：50准时到场，于12：15前完成布置工作。（二）大会现场：1.大会当天所有新干事在12：20到达会场。2.秘书处负责各部门的考勤。3.公关部负责嘉宾接待、出席人员登记。4．各新任部长负责人负责维持现场秩序。（三）大会议程：主持：待定仪程：一、介绍领导和嘉宾二、指导老师发表讲话四、各上届部门负责人发表讲话（过去、现在、未来）五、指导老师以及辅导员给上届干部颁发证书及礼品。六、指导老师宣读第二届协会干部名单七、上届干部为新部长颁发工作证八、新任干部代表发表讲话（会长或副会长）第二篇：电子科技协会换届大会策划书2014年重庆工商职业学院电子科技协会换届大会-----策划书主办单位：电子信息工程学院电子科技协会日期：2014年4月28日1目录一、活动背景：............................................3二、活动目的：............................................3三、活动时间：............................................3四、活动地点：............................................4五、活动人物：............................................4六、活动前准备：........................................4七、活动流程：............................................4八、人员安排：............................................5九、活动备注。............................................52一、活动背景：电子科技协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下社团使学生的课余生活得到了充实，也取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届团学干部将以“诚信团结专业创新”为精神，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我系将于2014年5月14日（星期三）举行换届大会。二、活动目的：总结过去一年的工作，完成协会换届，延续协会精神与文化，加深对协会部门的认识和工作，以便协会日后的工作能够顺利进行。给新会员一个展示自己的机会，团结好各个部门，把协会的优秀文化继续传承下去。三、活动时间：2014年5月14日晚20:403四、活动地点：教学楼D201五、活动人物：电子科技协会所有成员六、活动前准备：（1）提前准备好活动需要的任务材料及其人员。（3）活动的时间地点：在5月14在学校申请教室并确定时间（4）通知工作：由会长杨淼通知学校领导、指导老师。（5活动场地的布置（6）宣传工作：1.活动前：12日至5月13日宣传换届仪式的消息。宣传形式群里宣传、网上宣传2换届时间：时间为5月14日，宣传换届仪式的圆满完成。七、活动流程：（1）入场安排：2014年5月14日晚20:40入场，并由组织部部做好签到工作（2）20:50由主持人介绍到场老师，并安排致辞活动的开始。1.人请出到场老师，然后礼仪小姐带领老师就坐2.主持人致辞活动开始3.请现任会长杨淼对工作进行总结4.由现任会长杨淼宣布就任名单5.交接仪式开始6.由新任会长冉术明发言7.主持人宣布换届大会结束8.协会干事留下打