电子邮件的使用报告.docx

电子邮件的使用报告

第一篇：电子邮件的使用报告电子邮件的使用报告——信息采集编辑工具使用报告专业班级：电商0901学生姓名：殷雅妹【内容摘要】为了在Internet上发送电子邮件，你自己要有一个电子邮件地址和一个密码。你的电子邮件地址供接收电子邮件用。密码供用户所连的主机核对帐号时用。当然你需要知道收件人的电子邮件地址。电子邮件地址的结构为：用户账号后置符号一个@，再后置该甲户所连接主机的邮箱地址。用户帐号可由用户自己选定，但需由局域网管理员或你的ISP认可。用户账号由自己选定保证了它容易记住，经局域网管理员或ISP认可保证了它的唯一性和有效性。Internet全天24小时通邮。电子邮件传送的快慢和距离的远近几乎没有关系。虽然距离的影响较小，但信件内容的多少与电子邮件传送的速度有较大关系，一般不宜超过50K。过长的邮件应采用压缩文档的方法传输。【关键词】电子邮件OutlookExpress信息采集【目录】一、电子邮件的特点二、电子邮件常用术语三、电子邮箱的申请和使用四、管理多个邮件和新闻帐户五、下面介绍配置Outlook的方法。六、发送和接收邮件【正文】一、电子邮件的优点电子邮件与普通信件相比具有以下优点：1、快速：发送电子邮件后，只需几秒钟就可通过网络传送到邮件接收人的电子邮箱中。2、方便：书写、收发电子邮件都通过电脑自动完成，双方接收邮件都无时间和地点的限制。3、廉价：平均发送一封电子邮件只需几分钱，比普通信件便宜。4、可靠：每个电子邮箱地址都是全球惟一的，确保邮件按发件人输入的地址准确无误地发送到收件人的邮箱中。5、内容丰富：电子邮件不仅可以传送文本，还可以传送声音、视频等多种类型的文件。二、电子邮件常用术语在使用邮箱和收发电子邮件过程中，有以下常用术语：1、收费邮箱：是指通过付费方式得到的一个用户账号和密码，收费邮箱有容量大、安全性高等特点。2、免费邮箱：是指网站上提供给用户的一种免费邮箱，用户只需填写申请资料即可获得用户账号和密码。它具有免付费、使用方便等特点，是人们使用较为广泛的一种通信方式。3、收件人(TO)：邮件的接收者，相当于收信人。4、发件人(From)：邮件的发送人，一般来说，就是用户自己。5、抄送(CC)：用户给收件人发出邮件的同时把该邮件抄送给另外的人,在这种抄送方式中，“收件人”知道发件人把该邮件抄送给了另外哪些人。6、暗送(BCC)：用户给收件人发出邮件的同时把该邮件暗中发送给另外的人，但所有“收件人”都不会知道发件人把该邮件发给了哪些人。7、主题(Subject)：即这封邮件的标题。8、附件：同邮件一起发送的附加文件或图片资料等。三、电子邮箱的申请和使用进行收发电子邮件之前必须先要申请一个电子邮箱地址。通过申请域名空间获得邮箱。如果需要将邮箱应用于企事业单位，且经常需要传递一些文件或资料，并对邮箱的数量、大小和安全性有一定的需求，可以到提供该项服务的网站上(如万维企业网)申请一个域名空间，也就是主页空间，在申请过程中会为您提供一定数量及大小的电子邮箱，以便别人能更好地访问您的主页。这种电子邮箱的申请需要支付一定的费用，适用于集体或单位。1、通过网站申请收费邮箱提供电子邮件服务的网站很多，如果用户需要申请一个收费邮箱，只需登录到相应的网站，单击提供邮箱的超级链接，根据提示信息填写好资料即可注册申请一个收费电子邮箱2、通过网站申请免费邮箱免费邮箱是目前较为广泛的一种网上通信手段，其申请方法与申请收费邮箱相同，只是选择申请免费邮箱，然后根据提示完成资料填写即可。3、邮箱的使用邮箱申请成功后，先登录到邮箱所在的网站(申请邮箱时所在的网站)，然后单击“邮件中心”或“邮件”超级链接，在“用户名”文本框中输入用户的账号，在“密码”文本框中输入密码，单击“登录”按钮即可进入邮箱。通过网站进入邮箱后，单击相应的超级链接即可进行收发邮件操作，该方式适合收发内容较少的邮件，常用于个人。另外，邮件的收发可以通过邮件收发软件来实现，该方式适用于收发数量较多并常需要收发一些附件的企事业单位，下面主要介绍通过软件进行邮件的收发。4、用Foxmail撰写和发送邮件目前常用的收发邮件的软件是Outlook和Foxmail两种，两者的使用方法类似，Foxmail是免费软件，可以通过网上下载，然后进行安装即可使用。在使用Foxmail撰写和发送电子邮件前必须先进行账号设置，设置账号有两种方法。一种方法是在第一次启动Foxmail时，Foxmail将给出用户向导，具体的操作步骤如下：（1）单击[下一步]按钮，在弹出的对话框中的[用户名]文本框中输入用户名，以便和其他用户区别，单击[选择]按钮选择邮箱路径货单击[默认]按钮以默认路径作为邮箱路径。（2）单击[下一步]按钮，在弹出的对话框中的[发送姓名]文本框中输入发邮件时使用的姓名，在