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监理文件档案资料管理规定

第一篇：监理文件档案资料管理规定监理文件档案资料管理规定为给监理工作的顺利开展创造良好的前提条件，提高监理文件档案资料的管理水平，提高监理工作效率，同时为建设工程档案整理提供可靠依据，根据《建设工程文件归档整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等有关规范及要求，结合安徽华电一期工程实际情况，特制定本规定。（一）、监理文件档案资料管理的归口管理部门及管理流程办公室在总监理工程师的领导下，全面负责项目监理部文件档案资料的收集、整理、发放、归档等一系列管理工作，信息资料管理员负责具体管理工作。监理文件档案资料的管理流程是：首先，在项目监理部内部，所有文件和档案资料都必须先送交办公室，由信息资料管理员进行统一整理分类，归档保存，然后由信息资料管理员根据总监理工程师或总监理工程师代表的指令和监理工作的需要，分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。其次，在项目监理部外部，也由办公室发送或接收建设单位、设计单位、施工单位等其他单位的文件和档案资料。保证所有的文件和档案资料只有一个进出口通道，从而在组织上保证监理文件和档案资料的有效管理。监理工程师可以自行查阅经整理分类后的文件和档案，重要文件和档案资料的查阅需经总监理工程师批准。（二）、监理文件档案资料的分类存放监理文件档案资料按以下原则（性质）分类，共分17大类。这些资料都是在监理工作过程中逐步形成的，由项目监理部办公室进行保存。根据现场办公条件，办公室配备一定数量的档案盒或档案架，以及一定数量的档案柜或档案架，进行文件档案资料的存放，存放条件符合有关要求。根据其具体性质，在监理任务结束后，这些文件档案资料有的需要向建设单位移交，有的需向监理单位总部移交，并由这些单位按一定的期限保存。1、合同文件（A类）⑴委托监理合同A-1-11⑵监理招标文件A-1-2⑶监理投标文件A-1-3⑷建设工程施工合同A-2⑸工程暂停令及复工通知A-3⑹费用索赔处理文件A-4⑺工程延期及工程延误处理文件A-5⑻合同变更及争议调解文件A-62、勘察、设计文件（B类）⑴可行性研究报告B-1⑵设计任务书、扩大初步设计B-2⑶工程测绘资料、地形图B-3⑷工程地质、水文地质勘察报告B-4⑸测量基础资料B-5⑹施工图及说明文件B-6⑺图纸会审记录B-7⑻设计交底有关记录及会议纪要B-8⑼工程变更文件B-93、监理工作指导文件（C类）⑴监理大纲C-1⑵监理规划C-2⑶监理实施细则C-3⑷工程进度控制计划C-4-1⑸工程质量控制计划C-4-2⑹工程投资控制计划C-4-34、施工工作指导文件（D类）⑴施工组织设计（总体或分阶段）（D-1）⑵单位或分部工程施工方案（D-2）⑶季节性施工方案（D-3）⑷其他专项（分项工程）施工方案（D-4）5、资质资料（E类）⑴总包单位资质资料及人员上岗证（E-1）⑵材料、构配件、设备供应单位资质资料（E-2）⑶工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料（E-3）6、工程进度文件（F类）⑴工程开工报审文件⑵工程进度计划报审文件⑶工程竣工报审文件⑷其他有关工程进度控制文件7、工程质量文件（G类）⑴建筑材料、构配件、设备报审文件（G-1）⑵施工测量放线报审文件（G-2）⑶施工试验报审文件（G-3）⑷有见证取样送检报审文件（G-4）⑸分项工程质量报审文件（G-5）⑹分部/单位工程质量报审文件（G-6）⑺工程质量问题处理记录及质量事故处理报告（G-7）⑻其他有关工程质量控制文件（G-8）8、工程造价审批文件（H类）⑴工程施工概（预）算报验资料（H-1）⑵工程量申报及审批资料（H-2）⑶工程预付款报批文件（H-3）⑷工程款报批文件（H-4）⑸工程变更费用报批文件（H-5）⑹工程竣工结算报批文件（H-6）⑺其他有关工程造价控制的资料（H-7）9、会议纪要（I类）⑴第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要（I-1）⑵监理例会会议纪要（I-2）⑶专题工地会议纪要（I-3）⑷其他会议纪要文件（I-4）10、监理报告（J类）⑴监理月报（J-1）⑵专题报告（J-2）11、监理工作函件（K类）⑴监理工程师通知单、监理工程师通知回复单（K-1）⑵监理工作联系单（K-2）12、工程验收文件（L类）⑴中间验收文件（L-1）⑵设备安装专项验收记录（L-2）⑶工程竣工验收报验表（L-3）⑷人防工程验收记录（L-4）⑸消防工程验收记录（L-5）⑹其他有关工程的验收记录（L-6）⑺单位工程验收记录（L-7）⑻工程质量评估报告（L-8）⑼工程竣工验收备案表及竣工移交证书（L-9）13、监理日记（M类）⑴项目监理日志（M-1）⑵监理人员监理日记（M-2）14、监理工作总结（N类）⑴阶段工作小节（N-1）⑵监理工作总结（N-2）15、监理工作记录文件（O类）⑴监理巡视记录⑵旁站检查记录⑶监理抽查记录⑷监理