省优大材料提交规范及注意事项.docx

省优大材料提交规范及注意事项

第一篇：省优大材料提交规范及注意事项1．原表格式、字体不能做任何更改。2.原表可能存在不同空格数字字体不一致的问题，现统一所有表格中的数字使用TimesNewRoman字体，汉字使用宋体。“学校名称”一格为宋体11号加粗，“主要事迹”一栏为宋体11号不加粗，其余为宋体12号不加粗。3.“性别”一栏填写“男”或“女”。4.民族一栏以身份证上的表述为准，如“汉族”、“穿青人”、“苗族”等，请勿写“汉”、“苗”等简称。5.“出生日期”一栏统一格式为1997.04.016.“院系名称”一栏请填写学院全称，不可简写。7.“专业名称”严格按照未来即将颁发的毕业证上的名称填写全称，不可简写。8.“所在年级”统一格式为“2014级”或“2013级”，不可填写“2014”或其他。9.“所任职务”一栏请填写清楚是校级或院级某组织某职务。不可只填写职务名称而不表明哪一级的组织。例如：“院团委副书记”不可只写“团委副书记”；“学校/学院某社团团长”不可只写“某社团团长”。若为班级职务的则可直接写班级职务：班长、团支书、学习委员等。10.“任职时间”一栏请严格按照以下格式填写：“2016.09-2017.03”或“2014.09至今”，不可只填写任职的起始时间而不填写结束时间。若在校期间同时担任多个职务，则选择其中最有代表性的一项填写则可，不必全部罗列。特别注意两个时间中间的符号是“-”（中文输入法状态下直接按键盘的“减号-”键则可输入），不要使用其他符号。11.“政治面貌”一栏请填写“中共党员”、“中共预备党员”、“群众”、“共青团员”。特别注意“中共预备党员”不可只写“预备党员”，“共青团员”不可只写“团员”。12.综合测评成绩请填写大一至大三的综测平均成绩。13.“何时获得何种奖励”一栏最多填写4项具有代表性的奖励，其中必须至少包含两次或以上的校级或以上的“三好学生”或“优秀学生干部”。可以是两次三好或两次优干，也可以是一次三好加一次优干。填写格式：获2015-2016学年省级三好学生；获2016-2017学年校级优秀学生干部；获XXX学年X级的XX奖励。请严格按照示例格式填写，不要写“获2015-2016学年校级三好学生称号”等其他格式，也不要在所以奖励上加上双引号。14.“主要事迹”一栏每一自然段请空两格书写（提别注意不要只空1.5个汉字或两个字符，一定是两个空两个汉字的空格）。不建议在行文中用“一、二„„”或“123„„”等不利于格式统一的标号。行文时必须以第一人称“我”来书写，请不要使用其他人称或“本人”。15.登记表必须加盖学院公章，公章必须盖正且非常清晰。16.成绩表、三年的综测表（请一定清楚标明每一张综测表所属的学年）、后附的支撑材料都必须学院老师写明“已审核”并加盖公章以证明真实性。支撑材料的公章必须盖正且清晰，可以是学院公章、教务公章或学院学生科公章。成绩表或综测表打印时不在一页纸上的，每一页都需老师写明“已审核”并加盖公章。综测直接打印版面过大时，建议缩印到一页A4纸上。17.后附的“先进事迹”是用于收录进《追逐梦想2018》一书的，请各位老师转告同学们认真撰写。行文要求及格式详见下图，前几年的《追逐梦想》一书已发至各学院，可让同学们传阅借鉴。现阶段可以先不发照片，确定该学生的材料被收录后会通知学生补发照片。18.学生个人材料纸质版请按照以下顺序排列：（1）登记表（一式两份）（2）成绩单（3）三年的综测表（按时间顺序从远到近排列好，注意每一张综测表上必须标明是哪一学年）（4）荣誉证书复印件（按照奖励栏的填写顺序排列好，其他材料可不要或排在后面）（5）个人先进事迹19.学院提交材料注意事项：（1）须提交加盖学院公章的学院公示文件（含推荐学生的名字）（2）须提交加盖学院公章的推荐汇总表（3）每一名学生的材料用长尾夹夹好，请不要用回形针或零散提交，也不用再给纸质材料加塑料外壳等20.各学院需提交的电子材料为：（1）省级优大推荐汇总表（2）学生的先进事迹（用于收录进《追逐梦想2018》一书）（3）发邮件是标题请注明是哪一学院的省优大电子材料，推荐标题格式：“XX学院2018省优大材料”。第二篇：申报国优、省优注意事项申报省优、国优工程注意事项一、资料方面原件：1、企业法人证照、资质等级证书、安全生产许可证、项目经理证书；2、建筑工程施工许可证相关证明；3、施工合同、中标通知书、决算审核报告；4、工程竣工验收：工程名称、施工单位、建设、设计单位签章必须齐全；5、消防验收：工程名称、验收范围、消防部门公章、日期必须齐全。结论为合格。验收意见书中提出整改意见如涉及装饰部分应有复查记录；6、改动建筑主体、承重结构、增加结构荷载，必须具有经设计及有关单位的认可文件（钢架转换层要有相关图纸及计算书）。二、施工过程检