研发中心文件及资料管理办法.docx

研发中心文件及资料管理办法

第一篇：研发中心文件及资料管理办法研发中心研发中心文件管理办法编制：审核：批准：发布日期：实施日期：研发中心文件管理办法A/01目的1.1为使得技术文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等工作合理进行，确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的技术文件和资料。1.2准确收集及保存外来文件及其他文件。2适用范围2.1本管理规定适用于公司内部技术管理体系内所有技术文件的控制，以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。3职责3.1研发中心负责技术相关文件的控制及对技术相关文件的定期评审。3.2研发中心负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。3.3研发中心负责技术相关文件、外来文件、其他文件的归口管理。3.4研发中心负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关文件的收集、整理和归档工作。4工作内容4.1研发中心文件的分类4.1.1技术文件包括图纸，产品说明书，产品安装说明书，产品技术参数，设备技术参数等。4.1.2外来文件包括客户、行业标准或其他相关组织传来的资料。4.1.3其他文件包括相关法律法规、行政文件、国际先进标准、国家标准等。4.2按文件载体分类4.2.1纸张性文件。4.2.2非纸张性文件包括电子文档、胶片、音像文件。4.3技术文件的编写与审批4.3.1技术文件由研发中心负责人进行编写或翻译，各归口管理部门负责人校对，研发中心主任/副主任进行审核，总经理批准。4.3.2文件编写或翻译必须正确、清晰、协调、易于识别和检索。4.3.2技术文件、外来文件若要转换格式，必须按照公司质量管理体系标准统1（）研发中心文件管理办法A/0一的格式进行拟制文件。4.4文件的发放技术相关文件在发放时必须盖受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。4.5文件的评审由质量管理部组织各有关部门，定期（1次/年）对现有技术文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审，必要时进行修订。4.6文件的更改与换版4.6.1研发中心相关文件的更改需填写《文件更改通知单》，部门负责人审核后报总经理批准后实施。质量管理部要按规定做好记录。文件更改后，所有被更改的原文件必须收回，以确保有效文件的唯一性。4.6.2文件修改可以采用换页制度，严格按照《文件控制程序》执行。4.7文件的保存及销毁4.7.1研发中心所有文件发放及回收信息记录于《技术文件发放、回收登记表》中。4.7.2所有失效或作废文件及时从使用场所撤出，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用。4.7.3对要销毁的作废文件，由相关部门填写《文件销毁处理单》，经总经理批准后，由质量管理部统一销毁。4.7.4作废留用的文件，应办理手续，并加标识单独存放。4.8外来技术文件控制研发中心负责外来文件的统一管理。研发中心应对外来文件建立《有效文件清单》以确保外来技术文件的适用性及有效性；同时负责收集国际、国家和行业标准的最新版本，适时宣贯。4.9技术文件、外来文件、其他文件的管理研发中心文件的保管者和使用者应确保文件整洁和内容清晰，任何人不得在文件上乱涂乱画、拆页，私自外借。2（）第二篇：j江苏省级研发中心管理办法江苏省科学技术厅文件苏科发条〔2009〕75号江苏省科学技术厅关于印发《江苏省高新技术企业研究开发中心管理办法》的通知各市、县（市、区）科技局、有关单位：为进一步加强我省高新技术企业研究开发中心的建设和管理，充分发挥其在科技成果转化和高新技术产业发展中的作用，加快我省科技创新体系建设，根据《科技进步法》及省委、省政府“创新强省、创业富民”精神，我厅制定了《江苏省高新技术企业研究开发中心管理办法》。现予印发，请认真贯彻执行。二○○九年四月十七日江苏省高新技术企业研究开发中心管理办法第一章总则第一条为进一步加强我省高新技术企业研究开发中心（以下简称“中心”）的建设和管理，充分发挥其在科技成果转化和高新技术产业发展中的作用，加速我省创新体系建设，促进我省经济结构的战略性调整和产业结构的优化升级，根据我省经济社会发展的需要，特制定本办法。第二条本办法所称中心，是指设在企业内部相对独立的省级研究开发机构，是企业技术创新体系的核心，是企业技术进步和技术创新的主要技术依托，是我省科技创新体系的重要组成部分。第三条中心主要依托具有一定规模和研究开发实力的高新技术企业组建，优先支持电子信息、生物与新医药技术、航空航天技术、新材料技术、高技术服务业、新能源与节能技术、资源与环境技术、高新技术改造传统产业等高新技术领域内的企业，适当支持其它领域中在全国行业内领先企业所建的高水平研究开发中心。鼓励企业和高校、科研院所等科研机构及其它相关企业联合组建中心。第四条中心的宗旨和任务（一）加速科技成果向现实生产力转化，促进高新技术产业化;（二）针对我省