社保办理流程精编.docx

社保办理流程

第一篇：社保办理流程员工社会保险办理流程及注意事项[2011-2-2213:05:00]附件一：养老保险业务办理流程及注意事项一、办理人员增加、减少业务时间：每月16—25日，需提供以下材1．填写《昆明地区职工个人养老保险金增减情况变动表》一式两份；2．经劳动保障部门审核签章的《劳动合同鉴证花名册》3．已经参加过养老保险的，需要按照规定办理转移手续；4．省外转移需待转移手续完整后再增加。二、职工办理养老保险关系转移业务时间：每月1-10号，需提供以下资料1．有单位接收的：养老保险手册2008年以前参保的，2008年以后参保人员没有手册），新签订的劳动合同，新单位的社会保险参保编号，省内的要明确具体单位名称和具体接收地社保机构名称。2．没有单位接收自谋职业的：养老保险手册、户口册、身份证、失业证或与原用人单位解除劳动合同的证明，省内转移的要明确具体接收地社保机构名称。3．转移省外的职工，先开具参保缴费凭证，待对方社保机构提供同意接收的函后再办理资金转移等相关手续。三、办理退休审核时间及材料1．已经劳动保障行政部门登记退休的，于每月16-25日来办理减少，并填写《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》一式三份，同时进行档案审核，于次月1-10日办理待遇计算。2．材料：养老保险手册、职工个人档案、《云南省参保人员退休登记表》、《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》、有独生子女证的带原件复印件、身份证复印件三份、独生子证相关信息不符的请提前到发证机关进行校验。四、参保人员在职死亡、出国定居支付个人缴费时间：每月1—10日1．请单位在《个人账户储存额一次性支付审批表》（一式三份）中签署单位意见、本人或家属意见，印章完整。2．办理在职死亡请提供身份证、死亡证、火化证、户口注销正；办理出国定居提供身份证、出国定居证明、户口注销证明。五、困难欠费企业因职工退休，转移需要办理零星补缴手续时间：每月25日到月底。六、办理单位基本信息变更时间：每月1—25日未来保障参保单位各项业务工作不受影响，单位更换经办人员时，请提前来办理变更手续，并填写《昆明市参统企业社会保险基本情况表》，避免影响工作。七、办理单位结算注销手续时间：每月25日到次月10日。单位须提供关于单位关、停、并、转及注销的文件，妥善安臵在职职工以及离退休人员后填写年度结算表，结算所有欠费后再办理相关注销手续。注意：1．以上所有表格凡需经办人、审核人、单位签章的都务必印章完善。2．以上业务办理时间遇节假日均不顺延。附件二：医疗保险业务办理流程及注意事项（仅集团本部机关适用）一、办理人员增加、减少业务时间及办理单位信息变更须知：（一）办理时间：每月8—15日；（一）提供打印的《盘龙区医疗保险中心参统企业人员增减变动情况表》（纸质的一式二份及电子文档）；（二）办理人员增减变动所需资料：（单位人员增减每月只能核定一次）1、人员增加（新招及调入人员）：须提供经劳动行政部门鉴证或登记备案的劳动合同或花名册（复印件即可）。新参加昆明市城镇职工基本医疗保险的人员，须在医疗保险数据采集软件中录入参保人员基本信息，并打印参保人员基本情况表（软件中的表二），同时将新增人员基本信息（文本信息）备份在U盘上一起报送。2．已经参加过城镇职工基本医疗保险的人员，不需要录入个人基本信息和报盘，但须在《增减表》上填写清楚社会保障卡号。3、人员减少（解除或终止劳动合同）：须提供《云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书》或《云南省用人单位解除劳动合同协议书》。4、调出：须提供调函或调令。5、须提供除名的正式文件。6、死亡：须提供医院出具的死亡或派出所出具的销户证明。（三）参保人员在职转退休：须提供社保部门审核过的养老保险待遇审批表原件和复印件。（四）单位关闭、注销或参保人员减为零：须提供单位注销医疗保险关系的申请、地税关系注销证明、《云南省社会保险费通用缴款书》、《云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书》或《云南省用人单位解除劳动合同协议书》；提供行政主管部门关闭或注销文件批复；办理时须缴清所有医疗保险费。（五）办理单位信息变更所需资料：1、单位名称变更：须提供变更申请、新更换的工商《营业执照》、工商《变更登记申请书》。2、单位地税机构变更：须提供变更申请、新更换的《地税登记证》副本，《云南省社会保险费通用缴款书》复印件。3、单位法定代表人、负责人变更：须提供变更申请、新更换的营业执照。4、单位联系电话变更须及时到医保经办机构变更。（六）办理医保专管员证：1、申办专管员：提供申办申请、《专管员办证登记审批表》。2、变更专管员：提供变更申请、《专管员办证登记审批表》、原专管员证。3、遗失补办专管员证：提供补办申请、《专管员办证登记审批表》。二、办理“特殊疾病”、“特殊慢性病”业务须知（一）新办1、办理时