社联部门设置及职责.docx

社联部门设置及职责

第一篇：社联部门设置及职责文正学院社团联合会规章制度社联部门设置及职责办公室：1.负责社联、社团书面资料的整理、保管2.记录社联各类会议情况，负责干事的值班安排3.申请社联活动场地，在需要时帮助社联、社团成员请假4.出台、制作、复印各类表格5.批准社团活动场地申请6.接受社团各类事务咨询，并将工作分配至相应部门外联部：1.负责社联、我院社团与其他学生组织或其他院校社联社团的联系、安排、活动开展2.举办大型活动时拉赞助3.帮助、辅导社团拉赞助4.接洽、负责与校外企业公司的合作5.组织多社团联合开展活动、协调社团之间的关系6.向社团电话、短信通知各类安排活动策划部：1.负责社联开展的各项活动的策划设计、节目审核及各项安排2.组织开展各类院级、校级活动3.制作社联刊物——社团简报4.设计出台更多社联常规活动5.安排社联外出聚餐、郊游等集体活动信息部：1.维护社联网站、更新信息2.负责社联邮箱，收缴汇编社团工作计划、总结等电子材料3.制作活动视频、音频，社联开展活动时联系视频中心，合作拍照录像4.晚会时负责灯光音响工作5.向社团电话、短信通知各类安排监察部：1.每天统计社联人员的签到、值班、开会情况，每学期末与主席团、评议委员会一同对社联干事的工作述职及日常表现进行考核打分2.制定、出台、监督落实社联规章制度3.负责新社团成立工作4.组织安排社长换届工作5.组织开展每年明星社团的评比活动，收集、整理各部门统计的社团情况，对各社团进行考核，评出各类奖项财务部：1.负责社联的财务管理及经费掌管2.定期在学院财务指导小组的配合下给社团报账，并对各社团进行财务指导3.开展活动时负责做出活动预算与支出记录，活动后及时通过指导老师完成财务后续工作4.负责活动物资的采购与办公室用品的添置5.统计、监督社联海报板的使用情况，赔偿损失宣传部：1.绘画、制作各类活动海报及电子宣传单2.晚会时负责舞台布置与节目单设计3.负责筹划、安排能扩大文正社联、社团影响力的各种宣传方式4.帮助社团组织的大型活动进行宣传5.每年招新及开展活动时，负责宣传社联，安排落实摆摊、宿舍楼黑板处写字、张贴海报等事宜负责部门：主席团第二篇：社联各组织机构及部门职责苏州科技学院大学生社团联合会社联部门及其简介苏科大社团联有主席1名，副主席2名，主席助理1-2名，下分设外联部、文体部、办公室、组织部、宣传部、新闻部、礼仪部7个部门。主席：（1）主持社联对内、对外各项工作（2）负责召开主席团例会、社联例会、社团负责人大会，代表社联定时向校团委汇报工作（3）及时传达落实校团委的工作布置，确保社联对各项决议的正确执行（4）对外代表社联，积极加强与苏州团市委及其他组织的工作交流与合作（5）每学期初，在社联大会充分讨论的基础上，定社联学期工作计划，并负责落实与实施（6）每学期末，在社联大会充分讨论的基础上，做好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想（7）在校团委的领导下，做好社联内部的招新工作，负责组织社联成员的招聘、录用、考核工作，责监督社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作苏州科技学院大学生社团联合会（8）监督各社团做好招新工作；（9）负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落实，全面负责社联内部的建设，抓好社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设（10）监督社联、社团各项材料整理与文档归类，监督相关信息反馈的落实（11）负责监督各社团负责人的交接工作（12）审批大数目的活动经费主席助理：（1）精通word,excel（2）促进社联内部发展，拓宽社联与团委的沟通与交流，增强社联与其余各院团委的沟通与交流（3）主席要做的助理都要做（4）主席考虑到的助理都要考虑到（5）主席没有考虑到的助理也要考虑到（6）写总结，eg:迎新晚会总结、星级社团评比晚会总结、毕业生晚会总结。要写的veryverygood!（7）定期整理excel名单（8）和各个院的主席打交道，包括江枫、天平（9）和所有社团的社长做好沟通交流，使很多问题可以直接在助理苏州科技学院大学生社团联合会这里解答清楚（10）协助组织部处理好团委的事情（11）再忙也不要抱怨（12）要有高度的责任感，然后不能抱怨，everytime都不能抱怨（13）要细心（14）有关奖状证书负责打印敲章（15）一切听命于主席，协助好主席处理社联的事情文体部：（1）主办学院大型文艺晚会，主要负责晚会节目，包括（迎新晚会、星级社团评比晚会、毕业生晚会），负责监督晚会前期的节目质量，负责联系各个社团出节目，安排通知各个节目的彩排工作，负责购买晚会所需的布置用品，监督节目的进度且提出适当的建议，保证节目的质量，负责策划晚会的流程、中场游戏、节目的顺序安排、人人墙，有文艺气息的人可以代表社联表演，充当社联的门面，做好剧