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科技协会秘书部工作计划（最终版）

第一篇：科技协会秘书部工作计划（最终版）2011科技协会秘书部工作计划一、认真完成本职工作（负责科协日常运行的监督统筹等工作）首先，我们秘书部对我们科技协会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到理事会的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受协会理事会的工作考核和成绩的评审！以及加强对学科协各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理理事会、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每月对秘书处的工作进行汇总，并收集理事会、各部门的工作记录；对于秘书部的工作我们定期向理事会汇报！（天津理工大学华信软件学院科技协会章第三章组织和职能第二十二条）1.协助理事会处理本协会日常工作，协助制订阶段性工作计划，协助提交阶段性工作总结并且及时整理科技协会的工作计划与总结，整理其他各部门的工作计划与总结。2.负责日常文件的起草、收发；3.收集科协内部人员对本协会的意见和建议，并定期向理事会汇报工作；4.负责组织召开科协会议，并做好会议记录和考勤记录；每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。5.为各项学术、科技和创业竞赛提供相关服务，包括会场工作、接待工作等；6.负责天津理工大学华信软件学院全院性科技竞赛规则的起草（上报相关部门审批）和传达；7.负责全院性科技竞赛的相关操作事务，如立项、评审、答辩等工作的安排；8.每学年纳新前，综合统计规划各部门纳新人数。．撰写每次科协活动的通讯稿。并积极配合协会理事会，协助科协各部门工作，并定期向理事会汇报工作二工作要求：1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。三、部员培养：1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；四．奖惩制度1.惩罚制度（对不遵守章程，不履行会员义务的会员）依据天津理工大学华信软件学院科技协会章程第二章第十一条执行实施2.奖励制度（年终优秀部员评比）依据天津理工大学华信软件学院科技协会章第四章章程执行实施第二篇：国标舞协会秘书部工作计划国标舞协会秘书部工作计划各位学生社团负责人、代表们：大家好！经过一年的国标舞学习，我们对社团有了更多的了解与认识，同时针对这一年的活动，我将对新学期做出计划：招新工作我们与其他几个部门相互配合，将招收一批大一新生。我们还统计各新团员的个人信息及通讯录，随后将各新团员分配到各个部门。干部换届本学期中，我们秘书部的干部进行了改变。活动开展我们仍将计划在每周六展开协会活动，活动形式将比上学期多样化。部门职责本学期团内各部们职责有所变动，具体计划如下：1..管理内部资料档案的管理及文件策划的撰写。为方便了解和查阅各团员档案或者其它资料，这一学期我们将团内人员档案进行了统一管理。团内书面资料的整理和编写都进行的中心的分派和整理，以便各项信息的上传下达。-----这项工作包括全体团员的个人信息，通讯录，部门分配，值日表，工作总结、资料信息的收集整理以及材料文件的编写打印上传下达...该项工作主要由部长进行整理并与副部相互协调合作完成。资料文件的编写是我们秘书部工作的重头，在这一方面我们还需要不断地积累经验和加强锻炼，工作的分配信息全面整理还需要进一步加强，要不断地在工作中积累经验和教训。2.财务管理经费预算。为了合理有效的管理团内的经费问题。我们安排专人负责团费的各项管理和预算工作，日常团内开销做到精确化、公开化。各项收入和支出需整理出明细表，学期末进行总结和公布。真正做到有据可依，合理完善。-------这项工作包括团内集体活动的费用支出记录，团内公共物品的购买以及演出活动的费用安排。及时做好登记和总结公示，以便年终总结。同时对于团内的公共物品平时进行监督若有损坏应做好记录品及时上报。有了这一年的经验，我们在经费管理这一方面的工作将做到仅仅有条。该项工作主要由副部负责。这项工作将在本学期走上正轨，整个的工作流程也将开始清晰化。3.考勤情况。本学期的考勤工作主要由组织部负责，秘书部予以配合。为提高团员积极性和整个团队的管理，避免旷到、迟到现象的发生，这学期我们制定了详细的考勤管理制度。每天有专人负责监督和记录考勤情况，包括团员和团干。配合组织部每周总结本周的出勤情况，对于迟到旷到以及请假的同学都会予以加训处罚。以此来端正和树立团内良好