社联信息部管理制度.docx

社联信息部管理制度

第一篇：社联信息部管理制度辽宁科技学院（大学生社团联合会）大学生社团联合会信息部大学生社团联合会信息部管理制度一、总则第一条：信息部是校社联的信息编制中心，信息部主要负责撰写，采访社联活动的新闻稿件并负责向校内外发布，确保社联网站信息的及时性与准确性；负责社联活动的场景拍摄，编辑影像资料；管理与联络各大协会的信息员，收集与整理社联活动讯息，统筹社联的文字图片信息的加工工作并制作社联刊物；同时信息部也参与对我校社团的管理监督，目前主管校文学社、影评协会、英语俱乐部、日语协会、国学社、海峡两岸文化通讯社等六大学术类社团。信息部根据部门职能下设分为三个组，分别为新闻采编组，摄影摄像组，社团管理组。为了加强信息部部门管理，更加有效地发挥信息部的工作职能，加强社联信息收集与发布的时效性，准确性，提高工作效率，实现工作突破性进展，特此制定本制度。二、信息部工作要求第二条：组织安排部门人员进行社联各项活动的新闻采写与场景拍摄，通过新闻的采写，图片的展示让社联的活动第一时间呈现于校内，起到良好的宣传与推广的作用，从而丰富校园社团文化，加深同学们对社联的认知。第三条：加强社联活动在校外的宣传，通过和校外媒体记者的联络，不断将有特色的社联精品活动推广出去，主要由活动通讯稿投放以及邀请校外媒体到场采写两种形式组成。通过与校外媒体的联络使得社联的影响力不断增加。第四条：针对社团协会的信息通讯员开展相应培训，提高协会的整体水平。同时协作各大协会的日常活动的摄影以及采写活动，扩大社团的对外宣传。三、信息部具体工作管理第五条：信息部新闻采编组在社联各大活动之前应进行信息的事先收集与整合，确定活动时间，地点，出席领导，嘉宾，评委的名单，活动结束后一天内要撰写好相关通讯稿件，并及时提供给校社联网络部以供上传。第六条：信息部摄影组于社联各大活动的前一天根据活动的影响与规模安排人手（重大活动需要保证三台相机在场工作，一般的小型活动则需保证一台相机到位）。活动完毕后应收集当天活动的所有照片进行筛选，并及时提供给校社联网络部以供上传。第七条：信息部摄像组于社联大型晚会保证活动现场有一台固定位置的DV与一台前台游机同时进行。活动完毕后应根据摄录的素材进行后期的剪辑与制作。第八条：信息部社团管理组应于社联协会活动的前一天联络该协会的信息通讯员，告知活动当天的新闻采写与摄影工作，并在活动后一天内向信息员收集协会活动的通讯稿件以及活动图片。第九条：信息部社团管理组应做好沟同下属协会的纽带作用，了解学习社联的社团政策，同时关注社团的动向，协助社团开展活动，并通过各种规章程序引导和规范各社团做好各项日常工作。第十条：每个小组负责人须及时向部长汇报工作进度，在会上向全部门工作成员作口头工作报告，并在每个活动结束后提交相应的书面工作报告，成员须积极完成分配的任务，服从指示，不能无故推迟。四、信息部监督管理第十一条：信息部接受主席团监督管理，实行部长负责制，对校社联常委会负责，在常委会的领导下独立自主地开展工作。第十二条：部门一般每周一次例会，部员成员必须全体出席，总结汇报近期工作需哦。若有特殊情况者，需亲自打电话向部长请假，经部长允许后，方可缺席，不得代请。第十三条：部门成员需积极完成分配的任务，不能无故推脱；服从部门负责人的指示。故意推辞任务或者不尽力工作者将给与批评警告，如警告三次仍不主动改正者将取消其成员资格。第十四条：部门成员在进行社联各项活动时，应真实署名，严禁四字实用上级主管部门活其他组织的名义，应当为校社联树立良好形象。第二篇：社联内部管理制度沈阳化工学院社团联合会内部管理制度为了加强社团联合会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，推动社团联合会的系统化、正规化建设，特制定本制度如下：1.例会制度1.例会实行签到制：会前到会人员应主动到办公室指定人员处签到，未签到者后果自负；会末由办公室人员对当次会议出勤情况进行总结；2.不出席例会者，应事先请假，请假需向办公室主任或主席请假，其他人无效；如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以缺席处理；3.无故迟到十分钟以上按缺席处理，十分钟以内按迟到处理；4.累记无故迟到两次记为缺席一次；5.无故缺席一次者，予以警告，办公室将作通报批评；6.无故缺席两次者，取消学生干部评优资格；7.无故缺席达三次者，由办公室通报全会，经核实劝其离职；8.对违反上述条例者，由办公室负责记录，主席团监督。2.活动制度1.活动依然实行签到制：活动前到活动现场人员应主动到办公室指定人员处签到，未签到者后果自负；活动后由办公室人员对当次活动出勤情况进行总结；2.不出席活动者，应事先请假，请假需向办公室主任或主席请假，向其他人请假无效；如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以缺席处理；3.无故迟到十五分钟以上按缺席处理，十分钟以内