福建省档案信息资源开发利用试点工作进展情况汇报.docx

福建省档案信息资源开发利用试点工作进展情况汇报

第一篇：福建省档案信息资源开发利用试点工作进展情况汇报福建省档案信息资源开发利用试点工作进展情况汇报福建省档案局：根据省局的统一安排，莆田市档案局结合实际，于2007年3月与莆田市数字办联合发文成立了莆田市档案信息资源开发利用试点工作领导小组，制定了试点工作计划。在领导小组的协调下，莆田市档案局确定并开展了妈祖、莆田市国家级省级重点文物、秀屿国家级木材加工区这三个专题的档案信息资源开发利用工作。目前已经顺利有效地进行了三个专题试点工作内容的档案材料收集工作，并进入扫描建库的最后扫尾工作阶段。在试点工作过程中，首先，遇到的最大问题就是档案馆的馆藏内容达不到试点工作内容的要求，需要向社会大量征集“新鲜”材料。因为根据国家档案法的规定，档案馆接收各单位保管的20年永久长期档案，所以在试点工作中发现，虽然选题的专项内容是新型的社会热点的内容，但在馆藏档案资料中这些内容非常稀少，大量的符合时代要求的材料还分散在各个立档单位。市档案局与各相关单位密切联系，派人下去采取临时接收、复制复印的方式，收集了大量的符合选题需要的资料，保证了试点工作的顺利开展。其次，资金也是影响试点工作进行的重要原因。虽然局领导非常重视此项工作，在资金和人员上给予了有力的支持，保证了前期工作的顺利开展，但如果要大规模的进行档案资源的数字化工作，还需要大量的资金和人力，这仅靠档案部门自身是无法解决的，需要财政部门的长期有力支持，否则肯定会影响全面进行分布式基础数据库建设和档案信息资源开发利用服务。莆田市进行的三个专题的资源开发，内容上都非常贴近目前莆田的发展热点和宣传热点，妈祖文化已逐步走向世界，木材加工区正在做强做大，国家级省级重点文物，可以让世人更加了解莆田文献名邦的历史文化底蕴。档案信息资源的最后开放利用成功，必将是一次更好的宣传莆田经济发展，文化发展的良好机遇。莆田市档案局2007年8月20日第二篇：如何做好档案信息资源的开发利用如何做好档案信息资源的开发利用XXX随着经济和社会各项事业的发展，信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为，信息资源已经成为重要的战略资源。档案是人类社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分，其中蕴藏着丰富的信息资源。档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用，是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。档案信息资源的开发利用是一项系统工程，是对人类精神财富的升华和再创造，要做好档案信息资源的开发利用，需要在社会各界给予高度重视和大力支的持基础上，持续有序地进行。必须切实加强档案基础业务工作，注重做好收集工作，不断丰富馆藏，处理好开发与保密的关系,在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度，认真分析自身优势和档案利用者的实际需要，主动出击，实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源，开拓开发利用的新领域，发展开发利用新局面，加大现代化技术的运用，大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质，促进档案信息资源开发利用工作的开展。一、加强档案资源建设，为档案信息资源的开发利用打好基础。开发利用档案信息资源，拥有档案是基础。档案资源建设是一项事关档案事业兴旺发达的基础性工程，最大限量的收集是最大利用的前提和保证，只有大力加强档案资源建设，注重做好档案收集工作，档案信息资源的开发利用工作才有可能做得更好。档案的收集工作是档案信息资源开发利用的起点，没有档案的收集，就没有档案信息资实践已经充分证明，现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段，它可以创造优越的条件，提高档案信息的质量以及档案信息的传递技术，使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，使大力开发和科学合理、有效利用档案信息资源成为现实，也可以为共享档案信息资源打下基础。积极、主动运用现代信息技术，全面地传递信息，是开发利用档案信息的主要途径。档案部门要使计算机进入档案信息开发利用领域，加大计算机和网络技术的运用，为档案信息开发利用工作配备复印机和简易印刷器械，实现档案信息开发利用全程现代化。要将不同载体上的、不同表现形式的档案信息，通过计算机录入、扫描等多种手段转化成数字信息，达到利用计算机和互联网来实现档案信息的自动化管理和传输目的。逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络管理系统，开展档案计算机检索、档案信息网络传递、网络档案信息咨询服务以及网上档案信息的开发利用、公开发布档案信息、提供档案宣传与指导等，适应社会的发展和时代的要求。四、加强档案编研工作，是档案信息资源的开发利用的重要途径。档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态，由传统的