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离退休管理功能

第一篇：离退休管理功能玉溪卷烟厂MES系统离退休管理功能说明1.功能背景随着玉溪卷烟厂各业务部门对MES系统生产管理的深入应用，为提高MES系统功能的完善性以及满足新增业务的需求，各生产部门、车间提出需要对原有的MES系统功能进行优化和扩展，以保证MES系统对生产业务的适应性。离退休科日常业务工作中涉及2000多名离退休职工，除一些基本信息存在ERP外联系方式、家庭基本信息、社会基本养老保险金信息等平时游离于信息系统之外，由手工或其他方式进行维护。由于离退休职工基本信息是整个离退休科开展工作的基石，为提高平时维护及使用离退休职工信息的效率及准确性，需要建立信息化系统来统一维护离退休人员数据分类基础信息、基本判定标准信息、人员信息、社保信息等，同时要求信息系统提供方便的查询统计功能，便于快速查询及使用离退休职工相关信息。在MES管理系统中，将离退休人员信息进行了系统化的管理后，鉴于离退休业务中的员工住院慰问管理工作量大、涉及人员多，鉴于目前人工进行人员慰问管理存在的效率不高、平时做统计报表周期长等问题，需求借助信息化手段提高并改善该部分工作的效率。因此基于离退休人员信息为基础，建立住院慰问管理流程，并建立基础数据维护、住院信息维护、慰问单规则判定及慰问管理、离退休住院慰问信息统计等系统功能，实现离退休人员住院的慰问管理处理。2.功能说明2.1离退休人员信息管理2.1.1离退休科选择值类型维护对离退休科人员信息中需要标准化的常用选择值类型进行维护，为后续工作及信息系统提供输入建议、输入检查的统一标准。2.1.2离退休科选择值维护对离退休科人员信息中需要标准化的常用选择值类型下的选择值进行维护。2.1.3离退休科退休年龄维护对离退休科人员中的干部、普通员工退休年龄进行维护。2.1.4离退休人员基本信息维护为离退休人员基本信息提供维护功能界面，同时提供从ERP获取各人员已有基本信息的功能。2.1.5离退休人员信息统计表为离退休人员信息查询提供统一、方便的界面，支持按人员编号、姓名、性别、离退休类别、人员状态、民族、政治面貌、职称级别等维度进行查询统计，同时提供批量导入导出功能。2.1.6离退休科社会基本养老金为离退休人员社会基本养老金信息提供维护界面，并提供按人员、时间等角度的查询统计，同时提供导入导出功能。2.2离退休人员慰问管理2.2.1系统操作流程1.检查医院信息是否齐全，如果缺少则进行医院信息维护2.当接到离退休人员住院申报时，在系统中进行人员的住院信息维护，确保住院信息维护的准确性。3.依据慰问区间的安排，提前在系统中进行慰问单的维护，至少提前一天在系统中维护完成慰问单4.打印维稳单，安排慰问人员前往医院进行慰问，并对住院信息进行核实5.本日慰问完成后，在系统中对需要更改的住院信息进行修改6.住院信息修改确认完成，对该日慰问单进行慰问人员及慰问单的确认，关闭慰问单。2.2.3医院信息管理路径：离退休科》慰问管理》医院信息进入医院信息维护界面：点击“查询”按钮可以查看目前已经维护的医院信息，如果需要新增新的医院信息则，点击“新增”按钮。在新增行中对医院描述进行维护，并指定排序号，维护完成点击“保存”按钮，保存维护的数据。如果需要对某个医院信息进行删除，则选中该行，点击“删除”按钮，进行数据删除。2.2.4住院信息管理路径：离退休科》慰问管理》住院信息管理进入住院信息管理界面：在住院信息管理界面中，可通过输入住院信息的各种限制条件，点击“查询”按钮查询住院信息记录。如需要进行住院信息的添加，则点击“新增”按钮，系统自动添加一行新记录，如下：点击新增记录中的“人员编号”进行住院人员选择。在弹出的人员选择信息框中，可输入人员名称的拼音首字母，进行人员检索，并根据人员的详细信息，选择正确的人员，如下：鼠标双击，选择人员完成后，对其余住院信息进行维护，包括：医院信息（必选），科室信息（必输），楼层信息（必输），床号信息（必输），住院日期（可选），出院信息（可选）。住院信息输入完成，点击“保存”按钮进行数据保存。如果需要对住院信息进行修改，可在查询出住院信息记录后，在条目上进行住院信息内容修改，点击“保存”按钮进行修改信息保存。如需要对住院信息进行删除，则查询出住院信息记录后，选择需要删除的条目，点击“删除”按钮进行删除处理，删除完毕，点击“保存”按钮，进行数据保存。若要在该界面中生成慰问单，则查询出所需慰问的人员，选择需要看望的人员，点击“生成慰问单”按钮，在弹出对话框中，选择慰问日期，生成慰问单。2.2.5慰问单管理功能说明路径：离退休科》慰问管理》慰问单管理进入慰问单管理界面：可依据输入的查询条件，点击“查询”按钮，查询慰问单情况“增主”、“删主”功能为增加或删除新的慰问单。“增子”“删子”功能为增加或删除慰问单中