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秘书学作业（合集5篇）

第一篇：秘书学作业秘书学作业一一、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内）1.我国古代秘书活动的条件是：（BD）A.国家的出现B.社会管理组织的出现C.社会分工的形成D.文字和公文的出现2.我国最早的秘书机构产生于：（A）A.商朝B.战国C.秦朝D.汉朝3.秘书学科的特征：（BC）A.知识的单一性B.理论的应用性C.学科的群体性D.理论的专一性4.秘书学与管理学的相关点是：（A）A.管理过程理论B.决策方法C.控制理论D.档案理论5.秘书活动的受动性：（BD）A.一切按领导的意图办B.以领导活动为中心C.领导的参谋助手D.受动中求主动二、名词解释1.秘书活动：是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。2.秘书人员：泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。3.秘书方法：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。4.秘书业务：是指秘书人员或秘书部门的专业工作。5.秘书技术：是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。二、简答题1.秘书活动的本质属性是什么？秘书活动的本质属性是辅助性。（答案见书本。）2.秘书活动的重要特征有哪些？（答案见书本第7---8页。）答：受辅助性的规定，秘书活动还是具有以下重要特征：（1）文牍性。秘书辅助行为的首要内容就是掌管文书，包括撰制文书、传递文书、办理文书和保管文书；（2）秘密性。秘书工作就是机要工作，秘书人员就是是机要人员，秘书活动的诸多内容不为人知，秘书人员经常接触并经管秘密事项，他们不仅知道早，知道多，还知密深；（3）事务性。秘书活动的主要任务就是处理繁杂而琐碎的事务，也是秘书活动的重要特征。（4）受动性。秘书活动的辅助性，决定了秘书活动的受动性，即秘书活动必须以领导活动为中心；（5）随机性。秘书要经常处理非常规性事务、突发性事件和领导者临时交办办的事务；（6）补偿性。秘书活动对于领导活动，就其功用而言，就是拾遗补缺，辅其不足，充当领导者的左右手；有知识方面和能力方面，经验和精力方面的。（7）潜隐性。秘书活动始终融于领导活动与组织活动之中，具有潜在的和隐蔽的特征。秘书活动的上述特征，都是由秘书活动的辅助性派生出来的，并从不同的侧面体现出秘书活动的辅助性。3、论述秘书工作的受意方法？（答案见书本。）答：4、试述一个合格的秘书应具备哪些基本能力？答：第一、多元化的能力。一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排落实，使计划顺利实施。第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道，善于协调企业内外部关系。第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别在办公技术方面，要跟上计算机应用的发展步伐。第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去，需要收集信息、督促团队努力工作。从秘书行业状况来看，人才市场对高管秘书的需求很大，但符合以上条件的人才又很少。这就需要秘书人员充实自己，提高自己的能力。5、秘书活动产生的条件有哪些？答：（1）社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件；（2）文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。（答案见书本，第69—71页）2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？（答案见书本第82--85页。）电大《秘书学》平时作业二及答案一、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内）1.秘书活动辅助性的特点：（AD）A.辅助的全面性B.辅助的独立性C.辅助的时效性D.辅助的非独立性2.秘书活动的重要特征有：（AB）A.文牍性B.受动性C.随意性D.独立性3.秘书工作的作用有：（AD）（答案见书本。）A.沟通协调B.监督审查C.总管D.督促检查4.秘书活动的补偿性：（AC）A.知识与能力的补偿B.积极性与创造性的补偿C.经验与精力的补偿D.文化与快乐的补偿5.秘书业务包括的内容有：（AB）（答案见书本。）A.文字工作B.文书工作C.后勤工作D.保卫工作二、名词解释1.秘书（广义）：指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。2.秘书工作（广义）：是指秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务，而在一定范围内的劳动。3.秘书制度：是指秘书工作制度和秘书管理制度，其中有成文的、也有不成文的（即惯例）秘书制度。此外，还有中枢机关、管理、管理职能、组织、机构、制度等。4.秘书机构（广义）：是指凡具有参谋助手、沟通协调、