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秘书的应聘

第一篇:秘书的应聘秘书的应聘秘书的应聘1、准备相关的应聘材料(1)学历证明:毕业证书、学位证书(2)求职申请:即自荐书(3)推荐信:这要视招聘单位要求和应聘者本人意愿而定,一般涉外企业机构比较重视推荐信,或许还有印好固定格式的推荐信表,需要一至两份。(4)履历材料:可以视表格,也可以是文章材料。(5)求职申请表:有的招聘单位印制了此表,要求应聘者事先填写,以简捷明确地了解欲知情况。(6)身份证、工作证、求职证等必要证件(7)相关证明:如技术等级证书、英语和计算机等级证书、其他职业准入书、驾驶执照等。2、应聘的预约(1)要明确联系目的,弄清楚招聘启事上没有写明、而你又想知道,以决定自己是否应试的问题。如果是电话预约,要表示出感兴趣、愿意一试的态度,不要犹豫或吞吞吐吐。(2)事先要想好关于自己学历、工作经历等问题的简要回答,对方没有问及,你不必说。如果问到,要简单明了,对答从容。(3)也许你感觉谈话十分成功,即便如此,对方不问,你也不必非让对方知道你是谁。询问情况的人不止一二,对方不可能一一记住,你也不必显得过分渴望这份工作。(4)根据电话中随时记下公司的情况,以及在电话中感觉到的公司人员的素质水平,通盘考虑是否进一步应试。3、面试的技巧(1)态度自然放松(2)穿着适合那份工作的服装(3)以你最好的一张脸前往(4)不要带那些叮叮当当作响的道具(5)走进去时保持站立的姿势(6)把主试官当成一个朋友(7)让主试官感到自在(8)倾听并且发问(9)对自己充满信心(10)注意你的第一印象秘书在试用期内的工作注意事项(1)如果有些你关心的问题,在面试中你没好意思问清楚,在试用前,必须向有关人员询问。比如你的报酬(试工期和录用期的)、待遇、具体的工作部门和工作内容等。(2)详细了解单位有关的规章制度和纪律要求,不要等自己因为不了解而违犯了某项制度再由领导来申明。(3)坦率的向直接领导讲明自己必须说明的情况,以免出现问题,造成误解。(4)尽快进入角色,尽早熟悉工作,尽量减少因为自己生疏和不熟练造成的工作不顺利。(5)新来的秘书常是在工作环境中被人注视的目标,一定保持沉稳,避免热情过度,做事适可而止,注意观察体会工作环境和氛围。(6)试用应当说是对双方而言的。所以在试用中还要仔细品味自己是否适合这份工作,对自己来说,这个供职单位是否有发展前途;这份工作是否有发展前途。(7)适当的时候,向自己的直接领导表达自己对这份工作的满意,表明自己希望被录用的意愿。如果你不是这样的感觉,就更要及时表示。第二篇:应聘秘书自我介绍应聘秘书自我介绍篇一:应聘文秘自我介绍应聘文秘自我介绍2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为本部门员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性;3、访客接待:根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示,负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;4、会议安排:负责部门经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),为部门经理撰写文稿,做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;5、公文起草:依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;6、部门行政后勤工作:根据本部门的管理需要和公司内部管理制度,为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。应聘自我介绍范文:我是***,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学,具有很强的团队精神和责任心。三年来,在老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。篇二:文秘面试文秘面试常见问题(二)问题16:面试官示意你坐下,但你可能需要挪动椅子才能坐下,这时你会:A尽量不挪椅子,在现有空隙下挤坐进去。B往后拖一下,然后坐进去。C尽量抬高椅子,不让它发出声音。D以上都不能实现,只能使劲拖一下,如果发出声响,再向面试官道歉。推荐选项:D选择A:如果那个空隙你能够坐下,那样很好,不过,如果不能,那么,出现的就很可能是尴尬局面了,所以,为妥协起见,最好
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