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秘书资格考试试题练习

第一篇：秘书资格考试试题练习1、会场的大小要根据会议的规模而定。2、会议签到工作是准确统计到会人数的重要手段。3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是兢兢业业，甘当无名英雄。4、大中型会议收集文件的方法是提前发文件清退目录5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用摘要记录法。6、了解来宾基本情况，包括所在单位、姓名、职务、级别、一行人数，以及到达的日期和地点。7、会议文件的分发需要注意要适时适量分发。8、大会发言是属于主题类文书。9、会场内的设备，秘书人员应当会使用10、拟写会议议程应当简明概略11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要科学编码13、制约会客室环境的因素中最主要的是人的素质修养因素。14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和话题的选择。15、信息分类原则中不包括排他性16、认真聆听是要求听者适时做出积极反应17、保密是秘书必须遵循的一项要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排第一线领导19、办公室工作的重要地位取决于它的职能20、在上级身边工作，为上级出谋献策是职业道德对秘书的一项基本要求。2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。1、试述秘书学的学科特征?(⑴实践的应用性;⑵理论上的兼容性;⑶时代的发展性。)2、秘书工作有那些特性?(⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;)3、试述秘书调研工作的基本过程。(⑴准备工作阶级及具体工作要点;⑵调查研究阶段及具体工作要点;⑶成果反映阶段及具体作法。)4、试述秘书信息工作的重要性。（1、辅助决策的一项重要工作。2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。)第二篇：秘书资格考试：《公文写作》练习试题(四)秘书资格考试：《公文写作》练习试题（四）一、填空题：（共16分）1、批复的正文一般包括___________、__________和________三个部分。2、会议纪要的主体部分的三种写法是_________、________和____________。3、按照适用范围的不同，可以将报告分为__________、_________和________。4、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。5、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是__________________________。6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。7、完整的公文标题由____________、_________和文种名称三部分组成。二、单项选择题：（共10分）1、行政公文共有（）A、11类13种B、13类13种C、13类14种D、14类15种2、公文的秘密等级应标于文头的（）A、左上角B、右上角C、右下角D、左下角3、发文字号中年份的正确写法是（）A、[97]B、[‘97]C、[1997]D、[1997年]4、一般要标注签发人姓名的公文是（A、上行文B、平行文C、下行文D、泛行文5、只能有一个主送机关的行文是（）A、上行文B、平行文C、下行文D、泛行文6、什么级别以上的政府才可以发布命令（））A、乡镇级B、县级C、省级D、中央级7、转发公文应使用的文种是（）A、通知B、通报C、报告D、批复8、任免干部应使用的文种是（）A、通知B、通报C、意见D、批复9、结语“现提请审议”适用于（）A、请示B、报告C、议案D、函10、通报和通告共同具有的一个特质是（A、独特性B、指导性）C、知照性D、政策性三、分析题：以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。要求：1、精炼概括、语言通顺、表述准确；2、不得直接在试卷上做涂改。（共10分）份号：001机密★1年特急××市人民政府文件关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告签发人：××××发[2002]99号××省