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秘书助理行政岗位个人年终总结

第一篇：秘书助理行政岗位个人年终总结2013年个人年度工作总结我有幸于年月日加入到这个大家庭，并任职总经理秘书兼行政助理岗位。8个月的时间与公司其他同事比起来不算长，但是在自己内心也不算短，因为在这段时间中，我收获了很好的职业历练。现做自我总结如下：一、总经理秘书岗位工作完成情况1.会务组织工作与领导确定会议事项后发布会议通知；会中做好会议记录；会后整理并签发会议纪要与会议行动追踪表，对需要执行的事项进行跟催。我做过的会议纪要有70来篇，即平均每周参加两场会议。2.商务接待工作：水果的购买、果盘、茶水以及宣传资料的摆放；客人来访的迎接并向其介绍公司的业务部门以及产品；客餐的预订工作。3.与各部门的沟通以及需要签批的单据的呈送。4.关心总经理的生活事务（吃饭、茶水）和总经理办公室的卫生维护黄老师交办的其他工作。5.每日认真统计九位部门负责人以及五位高层领导的外出动向。6.名片管理：对总经理的一千多张纸质名片进行整理和分类，并贴上标签。对每张名片进行扫描处理、校对，分门别类的汇总到电子工作表，再整合到一个工作薄，便于以后查找。7.完成总经理交代的一些采购任务，以多渠道对比，选出性价比最高的产品。二、行政助理岗位工作完成情况1.文书的管理撰写并修改制度，并及时将签批后的制度发放到各个部门，并传达文件精神。文件的归档与保管工作。综合管理部发文汇总（自我来公司起算）：《会议室管理制度》、《会议室及设备管理制度》、《卫生管理制度》、《保密制度》、《商务接待管理办法》、《差旅、票务、住宿预订管理办法》、《差旅票务、住宿预订管理补充规定》、《通讯费补助管理办法》、《专利申报及奖惩管理办法》2.会议室管理认真管理四楼研发大会议室的音响器材，并协助音响调试工作，维护会议室环境以及桌椅摆放。3.部门同事不在时的工作接替印章的使用、证照的借用及使用、办公用品领用或借用、扫描目前保管的资质文件以及证照。4.广播、板报的管理每月编排播音以及板报制作安排表、审核并监督每周的“康通之声”以及每月的板报，保证每个部门按质按量的完成工作。并负责综合管理部的广播每次录播。5.车辆驾驶虽然练车的时间以及开车次数不多，但是现在自己能够熟练的驾驶小型轿车三、工作中出现的问题1.有时候对于会后需要追踪的事项没有进行及时的提醒与跟催，有些工作没有在约定时间内完成。2.对于领导交办的任务没有进行深层次的挖掘，导致事情执行的不到位。3.对于领导交代的事情没有进行二次确认就匆忙执行，发生信息不对称的情况。4.对日常劳动纪律要求不是太严格，经常匆匆忙忙的踩点上班。5.缺乏创新意识，平时坐办公室的时间多，存在怕吃苦的思想。四、改进措施对以上几点自身所存在的问题，过去的都已成为过去，学习先进找差距，总结不足求上进。为此，我将认真总结，实实在在分析原因，找出存在的问题，从中吸取经验和教训，并在以后的工作中不断改进，以下为明年我决心做好的几个方面：1.培养良好的心态；工作不仅仅是为了生活，更重要的是实现自我的社会价值，所以要培养自己一种积极学习的心态来调整工作中产生的情绪。对待批评要保持“有则改之，无则加勉”的态度。2.学会换位思考；碰到事情时要站在领导的高度和角度去分析事情，事事从大局出发，为领导设身处地的去想，才能把事情办好。3.多动脑筋，少用嘴巴，遇到事情多思考几个为什么。4.在处理一些事务上，要多点细心及耐心。5.做好企业文化宣传窗口工作，使企业文化更深入基层、深入人心，更能体现出企业的特色。6.加强专业知识水平的提高，不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人才。第二篇：秘书助理行政岗位试用期第一个月工作总结第一个月工作总结尊敬的各位领导，我是来到公司上班的。一个月的时间很快，这个月也过得很充实。回顾过去的一个月，对自己的工作做出的总结如下。一、轮岗实习1、掌握了公司组织架构2、公司主管及以上人员的名字及职位和各部门助理都已熟练掌握，公司各部门同事的岗位基本了解。3、基本了解公司现有产品及各部门运作模式。二、行政助理岗位完成事项：1、编写的制度：《会议室及设备使用制度》、《会议制度》、会议室使用流程、《加强公司文件资料保密的制度》。2、学习会议室设备的调试。3、与的四楼会议室及设备管理的交接。三、总经理秘书岗位完成事项：1、会议记录：农行柜台录音会议、总经理办公会议、项目组例会、流程培训、主管及以上人员例会。2、跟确认工作队列。3、确定了羽毛球锻炼的相关事宜。4、选购了茶具、茶叶、羽毛球拍。5、管理周报表的编写。6、总经理办公会议内容的汇总整理。7、协助处理总经理日常性事务。四、未完成1、练车。2、安排的一些行政方面的工作。3、协助总经理的工作，跟进总经理安排的各种事务。五、心得感受在过去一个月的时间里，学习