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秘书学范文

第一篇：秘书学范文《秘书工作方法论》读书笔记17207216余勤20071003597质量篇一、如何才能成为合格的秘书（一）这是一个要求很高的岗位应具备能力：机械技术能力资讯处理能力协调指令能力沟通交际能力创新发展能力文字处理能力（二）如何才能成为合格的秘书1、了解常识2、自加压力3、明确目标4、不断学习（三）克服几种倾向的影响1、教条主义2、习惯势力3、急躁情绪二、质量是秘书工作的生命（一）改进方法1、建立预案制度2、工作要抓细（二）加强管理（三）提高效率1、追求效率是为了保证质量，讲究质量不能忽视效率2、讲效率，要确保指挥有效3、质量问题要长期抓三、服务是秘书工作的基本原则（一）深刻理解“三服务”原则1、为领导工作服务2、为同级机关服务3、为基层和人民群众服务（二）树立服务思想，做好服务工作1、要树立全面服务的思想2、要坚持对上负责与对下负责的统一四、正确处理秘书工作的辩证关系（一）一般与个别的关系（二）领导与群众的关系（三）务实与务虚的关系（四）政务与事务的关系五、秘书工作无小事（一）增强紧迫感，树立责任心紧迫感来源1、来自对工作的热爱2、来自职业的习惯3、来自个人荣誉感4、来自忧患意识（二）讲求程序规范，遵守纪律制度（三）注意沟通配合，加强协调团结六、培养宽广的战略眼界（一）能把握大势（二）学会辩证思考（三）研究重大问题1、发展问题2、结构调整问题3、扩大内需问题4、党的建设问题七、贵在创新（一）创新，不能简单地抛弃过去的东西，而是要继承好的，创造新的，改造旧的，抛弃不适用的。（二）创新，重在观念创新（三）创新，需要大胆地尝试（四）创新，最终要落实到创造性地开展工作上（五）创新，必须以求实为基础。八、讲真话、报实情是秘书的政治本色（一）讲真话、报实情是秘书的基本要求（二）不讲真话、不报实情的表现及其根源表现：1、搞浮夸2、打埋伏3、弄形式根源：1、急功近利2、认识片面3、体制弊端（四）树立讲真话、报实情的风气1、加强教育2、改变考核方式3、严肃纪律九、牢牢树立责任意识（一）责任意识的确立1、目标的确立2、要求的提出3、方法的筛选4、效率的检验（二）责任意识的增强十、择人·育人·放人（一）选择优秀人才（二）用活秘书队伍（三）优化工作环境（四）改善生活福利十一、规范化·制度化·科学化相比较而言，规范化带有传统的意味更浓一些。制度化的要求体现在秘书工作的每一个环节之中。秘书工作的科学化在一定意义上就是指自动化，也就是把先进的科学技术应用于秘书部门。十二、听·问·想十三、培训：秘书的成长之路（一）是秘书工作的性质决定的（二）是秘书队伍的状况决定的（三）是客观形势发展的需要决定的（四）是秘书自身的认识决定的十四、学会总结工作（一）具有正确的立场（二）注重定期分析（三）注意细小的方面（四）敢从主观上找原因（五）盯住新的东西（六）学会利用信息职能篇一、参谋助手是秘书工作的基本职能（一）参谋体现在辅助决策的基础工作之中1、提高科学的洞察力和预见力，做到领导未思有所谋2、搞好调查研究，掌握情况，做到领导未需有所备3、捕捉信息，当好“耳目”，做好领导未闻有所知4、寻找角度，同层思考，做到领导未任有所“感”（二）助手体现在事务落实的各个环节里1、依文行事，令行禁止2、大胆工作，勇于负责3、组织协调，确保运行4、督促检查，推进落实二、如何写出美的公文（一）美在有形（二）美在真实（三）美在讲理（四）美在文采（五）美在出新三、公文写作要善于“抄”（一）注意抄的量（二）注意抄的质（三）注意抄的法四、学会依法制文（一）增强依法制文意识（二）提高依法制文能力1、依法制文，要体现在准确地阐述法律上2、依法制文，要体现在不违犯法律上（三）确保依文行政运行1、要依文行政，就必须保证公文的可行性2、要依文行政，就必须保证公文的权威性五、公文的“不正之风”（一）长与空（二）假与高（三）穿鞋与戴帽（四）陈旧与俗套六、写领导讲话稿要像“话”（一）振奋精神状态（二）精选材料内容（三）善用语言文字1、要像“话”2、要讲“理”3、要出“彩”七、重视综合文稿的写作（一）综合文稿的地位和作用1、从定位来看，起着传达政令、指导工作、反映情况的重要作用2、从作用来看3、从要求来看，要能“以文辅政，谋在其中”4、从领导重视程度来看，领导十分重视综合文稿写作（二）综合文稿的写作要求1、下调查的工夫2、下研究的工夫3、下修改的工夫八、调研报告写作之要（一）调研报告的特征1、用事实说话2、针对性强3、观点鲜明（二）调研报告的写作过程1、实地调研阶段2、写提纲的过程3、写全稿的过程4、核实和修改加工的过程（三）调研报告的主题和标题1、主题是调研报告的中心思想2、标题是调研报告的眼睛（四）调研报告的语言特色要求丰富而有吸引力（五）调研工作常见的几种毛病1、“单纯调查”2、大量使