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秘书会务管理模块一总结

第一篇：秘书会务管理模块一总结秘书会务管理模块一总结初始接触到秘书会务管理，感觉一头雾水，虽说自己学的是法律文秘，但自己对于秘书该干些什么还不甚了解，只知道进行简单的办文、办会。通过对模块一的学习，我对于秘书的工作有了基本的了解。首先就从秘书与会议的关系来说吧！孙先生说过：“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者，则谓之会议”。在各种会议的筹备和举行过程，秘书人员担任着重要角色，从会议的设计、安排、组织、服务、协调，到各种具体事务的处理、文件的收集、新闻的发布，会务工作已经成为秘书的一项基本的工作职责。其主要任务有：1、保障各种会议的顺利进行，圆满完成会议的目标；2、为参与者提供优质的物质与精神服务；3、协调主办方和参会者解决各种与会议有关的问题；4、确保参会者的安全。然而会议是由多种要素构成的一种综合性行为方式，其要素包括：一、会议的主题；二、会议的时间；三、会议的地点；四、会议的议程；五、会议的主办者；六、会议的参加者；七、会议的方式；八、会议主持人；九、会议的结果。明确了会议这九大要素，会议的组织就有了一条主线，秘书人员就有了清晰的工作目标和方法。当今社会会议对人类社会活动有着重要的作用，但由于观念、组织、程序以及认识的误区等各种原因，实际中的会议存在许多弊端，不仅浪费时间、金钱还浪费精力，为此要使每次会议都具有高效力、高质量，会前秘书必须做到以下方面：（1）判断会议的必要性（2）取消不必要的会议（3）将会议决定权上交（4）事先确定会议目标（5）减少开会人员（6）选择适当的时间开会（7）会议场所要适当（8）事先发放资料（9）计算会议成本（10）限定出席会议的次数；会中秘书要做到a准时开会b控制时间c不宜过于舒适d按议程开会e避免干扰f来去自由g总结强调h准时结束；会议后要随机考核、完成会议记录、标明不守会议纪律者、追踪会议的决议与待办事项；等等都需要秘书人员积极筹备。对模块一的深入了解与分析，我又懂得秘书人员应有的职业道德要求，首先要树立正确的服务观念及爱岗敬业严格自律；其次严守纪律，保守机密；但是秘书人员光有良好的服务意识还不行，还必须掌握必备的服务技能、出色的沟通能力、灵活的应变能力。这些繁琐而紧张的生活对秘书来说具有不小压力，因此这就要求秘书具有较好的心理素质，而良好的心理素质需要做到以下几方面：A、性格开朗，积极乐观用良好的心态对待会议的每一个环节和参与者；B、良好的自我控制能力；C、忍耐宽容的对待会议中的人与事；D、增强自我调节能力避免复杂环境和不良情绪的干扰。希望在以后的学习中自己能不断加强秘书职业意识与道德准则，逐渐向自己的目标迈进。姓名：吴国静学号：20129924202班级：法律文秘1231第二篇：浅谈秘书会务工作浅谈秘书的会务工作李诗怡摘要：对于秘书来说,会务工作是秘书的一项重要常规工作,也是秘书的一项重要职责。一场成功的会议离不开秘书人员严谨认真细致的工作，秘书人员的会务工作包括前期准备工作，会议期间宣传工作服务工作和会后的扫尾工作。秘书的会务工作是会议能够达到预期目标的重要影响因素。今天，会议已成为当代社会开展政治活动、经济活动、文化活动和其他活动的重要方式之一1关键词：秘书会务工作会议一、会议的含义和作用会议一词有两个含义，一是指有组织有领导的商议事情的集会；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织2。这里，本文中的会议是指第一种含义的会议。会议是一种围绕特定的目的来商讨问题、布置任务、贯彻指示、交流信息的具有组织形态的活动。主要通过口头交流的形式来交流解决问题。二、会议策划（一）、明确会议目标：会议的目的性强，要完成上级布置的任务，主要是发布指示命令，制定、贯彻决策，或者商讨难题解决问题，也有重要消息的宣布告知。（二）、会议议程的安排根据会议的规模来模拟会议现场。大概有多少人发言，发言时间多长，发言人的顺序，这是会议的重点内容，不容差错。（三）、会议时间地点的安排根据会议的规模，来确定会议的时间长短和场所，不拖沓，不草率。三、会前准备（一）、通知与会者和发言者参与会议的人要有知悉会议议题的权限或必要。而发言的人要求要有代表性或权威性，或者是能够提供相关咨询，或与议题有直接关系的人。会前几天应该给这些人通知好，并并确保他们有收到通知。（二）会场的布置1、强化会议主题来营造会议氛围，可以布置一些会议相关的标语、旗帜、装饰和色调；2、注意开销，不能一味求奢华，以干净整洁、舒适勤俭为基调；3、会场座位的布置，讲究座位格局，要科学利用场地；4、会场设备和物品是会议活动赖以进行的物质保障，会议开始前，要再一次检查相关设备是否可用。当然安全设备也是必不可少的。四、会间的服务工作，会中协调控制，做好管理保证。（一）做好会议的报到和签到工作"