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第一篇：秘书最新一、判断题1、办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。（×）2、办公室环境布置的目的之一是为了有利于保密工作。（√）3、没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对秘书的日志与上司的日志的事项事都一致则是典型的工作。（√）4、一般外出联系洽谈工作时，需要单位开具专用介绍信。（√）5、秘书对于在值班期间发生的重要情况，可以等交接班后再报告上司。（×）6、秘书因为已经打过电话，并给对方留了言，即是已经完成任务了。“做过某项工作”和“完成某项工作”是完全相同的。（×）7、在不同的历史时期，”秘书”一词的含义都是一样。（×）8、区别公务秘书与私人秘书的关键在于：秘书的服务对象是否为个人。（×）9、办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。（√）10、秘书有责任办理会后反馈工作。（√）11、面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。（√）12、如果两位来访者均未预约，应该按照先来厚道的原则引见给上司。（√）13、会议是实行领导的唯一手段。（√）14、秘书对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊架上供大家阅读。（×）15、在接待工作中安排座位，一般以左为大、为尊。（√）16、邮件收进后第一步工作是拆封。（√）17、接待工作中排座位，一般以左为大、为尊。（×）18、邮件收进后第一步工作是拆封。（×）二、选择题1、以下哪些不是办公室事务管理的特征（B）A服务性B决策性C专业性D主动性2、ABCD法则是秘书常用的时间管理方法，其中C项指的是（D）A重而又急B急而不重C不急不重D重而不急3、如发生炸弹威胁等恐怖活动，应立即启动疏散程序，疏散时，所有窗户和门（B）A应保持原状，不必管它B应该完全打开C应该完全关闭D应该按规定关好4、在市场经济的条件下，提倡秘书热爱本职工作，这是秘书职业道德规范(C)的基本要求A助人为乐B艰苦奋斗C忠于职守D办事公道5、值班人员的职责之一就是做好单位的（C）工作A卫生检查B后勤保障C安全保卫D外部协调6、秘书根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪些做法是错误的（D）A如果用写信的方式，在估计对方收到信后，再打电话确认B告知你或上司的联系电话，以便有变化时可立即通知C对方越忙越必须早一点联络D如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会7、秘书应该为上司的商务旅行做许多准备工作，以下哪一项是不适宜的（B）A准备旅行计划和旅馆信息B代替上司制定约会计划C为商务洽谈收集资料D把上司商务旅行时需要带的行李列出清单8、以下关于秘书对办公室布置的情况，哪一个是错误的（B）A伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C各种类型的文件柜要分门别类安放文件，资料和物品，并贴上标识D纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放入盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方9、以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的（C）A电话机旁随时放着电话记录或便签和笔，一有留言就能立即记录B秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话C应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D如果已经回电，但没打通，切记要再联系10、秘书工作的基本原则，就是准确、迅速、求实（D）A细致B综合C高效D保密11、选（D）“非常抱歉，他现在不在办公室，请放心，我一定转告您的来电，并及时再与您联系，好吗？”12、办公环境的管理原则不包括（选C“豪华”）13、管理人员不应该做一下哪类事情（A）A签发文件B分发会议通知C询问情况D传达启示14。、一下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（C）A上司和秘书必须在周末核对下属的行动计划，每天早上核对当天的行动计划。B如果会议法人主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室。C以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认。D会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好。15、上司出差，秘书预定机票时，以下哪一种做法不正确（D）A首先搞清楚上司想作什么样的安排。B办理预定飞机票手续之前材料要备齐。与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如果疑点，应找同一人。D不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认。16、以下关于文秘处理程序中拆封的表述不正确的是（B）A拆封要求不损坏封内文件B对注明“亲启”的文件可以在领导繁忙时可以代其开启C开启后应将文件与目录核对，以确定文件数量无差错D确定无误后，在发文通知上签字并将发文通知寄回原发文单位17、秘书人员参加会议，辅助领导研究问题（D）A既有发言权，又有表决权B只有发言权，没有表决权C只有表决权，没有发言权D没有