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秘书部年度工作计划

第一篇：秘书部年度工作计划2010—2011秘书部工作计划一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学，在这里同学们找到了许多自我展示的平台，也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒，岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方，转眼间我们已然步入了2010年下半学年，本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。在经过了2009——2010年一个学年的历练之后，新的学期里相信我们工商系秘书部的每个成员都将继续努力，全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新，为工商管理系的繁荣与发展献出自己的一份力。一、秘书部日常工作1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。2.编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。3.每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。4.积极配合老师和学院的工作.将工商系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。5.对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相映活动的正常展开。6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。7.整理团学会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。二、学年工作计划1、9月初，为保证迎新工作的顺利进行，秘书部积极参与迎新工作，配合系部迎新工作的顺利开展。2、9月中旬，为筹备院“迎新晚会”，秘书部将审核各项节目经费，人员和安排。3、9月，逐个审核工商管理系各部门上交的年度计划、总结和各部门本学年的经费申请。4、9月中旬，为积极筹备系“迎新晚会”，秘书部积极协调各部门工作，审核各项节目经费，人员、时间和安排，同时对晚会整体进行协调。5、9月底，秘书部将重新整理上学期各项文字资料，对于制度性和联系性文件进行重新编辑，对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补，以保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。6、10月中旬，国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终审阅。7、10月，秘书部将积极配合系团学会的各项纳新工作，同时为秘书部的纳新积极筹备。8、12月，为配合系团学会的档案管理的需要，秘书部在本月开始逐渐整理团学会各部门的计划、总结以便归档。9、12月底，为配合院“元旦晚会”，积极参与节目排练的准备工作。10、1月初，将整理好的档案放到系办，同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结，一方面，总结了本学年工作，为以后的工作提供了借鉴并发现不足，另一方面，保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。三、工作寄语工商管理系秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将继续传承这份工作热情，将工商管理系团学会建设的更加合理化、制度化。工商管理系秘书部张明2010.9.14第二篇：秘书部工作计划第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作计划。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。3、关于“优秀干部评比表”上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作计划《秘书部工作计划》。4.关于“评比表”在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。第二、团组织生活会1、时间的安排上上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班