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移动OA功能简介

第一篇：移动OA功能简介帝隆科技：帝隆云-走在OA云端移动OA简介中国帝隆科技有限公司中国帝隆科技有限公司帝隆科技：帝隆云-走在OA云端互通。2.可扩展性考虑到邮政网络建设的长期性和内容的广泛性决定了系统在构建和使用过程中，要求系统的架构必须有良好的可扩展性，以适应邮政网络发展需要。3.简单易用性该产品是基于INTERNET/INTRANT平台上的企业办公自动化解决方案，采用流行的WEB开发方式，产品化、结构化的设计方法，具有无须额外培训、单点维护、全面升级、INTRANET/INTERNET无缝联通等显著优点，同时极大降低了各单位办公自动化的实施及维护成本，使企事业单位内部管理轻松迈向自动化。4.安全性该系统必须在选取成熟、可靠的安全技术，完备的安全措施的基础上建立。在解决互联互通问题的同时，还需要在安全机制上提供完整的解决方案。1.3建设必要性建设企业移动OA信息化办公平台项目是我公司迈向为集团客户提供综合全项服务的重要一步，同时也是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择。一、企业业务需求明确长期以来企业一直在使用联通公司为其搭建的办公自动化及邮件系统，对无纸化办公、移动办公具体强烈的使用热情，同时企业具备初具规模的基础网络建设，企业员工信息化适应能力较强。近期，企业又明确的提出了利用手机办公的需求，希望6月即可实现手机办公。二、我公司需进一步深化对企业的运营工作，是策反它网用户的重要机会企业现有员工数百名人，仍存在大量的它网固话及联通数据专线。通过本项目的实施，能够深入到企业集团内部，深化运营，本次项目建设是策反它网用户中国帝隆科技有限公司帝隆科技：帝隆云-走在OA云端系统针对普通员工所涵盖的功能：企业领导通过对各类职位角色的权限设定，就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。系统功能概况2.1系统功能系统初始化机构配置：机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。在系统中部门是一个逻辑概念，因此部门设置与真实的组织结构可以不同。系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。职位管理：系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职员工管理：通过员工管理，不仅可以详细记录员工个人信息、以及进行所属部门和担任职位的分配。参数设置：系统中所有参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等，在系统投入正常中国帝隆科技有限公司帝隆科技：帝隆云-走在OA云端报告的提交，可以细到每人每日的日志提交功能，极大的提高了管理的精确性，实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。费用管理：通过与费用报销模块的连接，方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。公文流转发文收文：实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。公文办理：根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。归档销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。会议管理会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。会议室管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询。可以提高对于会议室资源利用的合理性。纪要管理：对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。文档管理类别定义：通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库。中国帝隆科技有限公司帝隆科技：帝隆云-走在OA云端进准确的移动OA库存计算办法，可准确的记录相关费用，自动完成库存增减。统计查询：各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。资产资料资料管理：通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还