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称呼礼仪培训[小编推荐]

第一篇:称呼礼仪培训[小编推荐]称呼礼仪培训物业作为服务行业会经常与业主/租户沟通(一)称谓礼仪1、最为普通的称呼是“先生”、“女士”和“小姐”。当我们得悉顾客的姓名之后,就可与其姓氏或姓名搭配使用,如“王先生”、“张女士”、“李小姐”等,这能表示对他们的熟悉和重视。2、遇到有职位或职称的先生或女士,可以词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。职位或职称亦可与姓氏、姓名搭配,如“王总裁”、“李选博士”、“叶工”等。3、在服务工作中,要切忌使用“喂”来招呼客人。即使客人离你距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。(二)问候礼仪问候礼仪是指我们日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向别人表示亲切的问候和关心。1、见面时要打招呼,如使用“您好”、“您早”、“早”、“早上好”等问候语。对长者、尊者、上级应谦恭问候;较熟的人要亲切地问候,不太熟的人可热情点头微笑打招呼。2、根据工作情况需要,工作人员在使用问候语时还可跟上“我能帮你做些什么?”或“需要我帮忙吗?”3、在与客人道别或给人送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再会”、“欢迎下次光临”等。4、顾客或同事若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“多保重”,“是否要我去请医生来”等等。(三)电话礼仪1、接听电话:最好在电话响第一声就接听,尽可能不超过三声。2、电话时间:电话礼仪中有一条“三分钟原则”。3、音量适中。4、接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。5、接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门、事情;要转告的人不在或接电话时,可用纸条传递口信。6、接电话时碰上客人来访,原则上应先招待来访客人,得到对方许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。7、在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”8、听不清楚对方说话的内容时,最好不要犹豫,应立即将状况明确告知对方,请对方给予改善。9、如果电话突然中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。(四)介绍礼仪1、自称介绍要简洁、真实,以半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于1分钟。2、介绍他人应遵从介绍顺序原则:将年轻的介绍给年长的;将职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把本公司的介绍给外公司的人。一般用“请允许我向您介绍……”、“让我介绍一下……”或“这位是……”等句式。3、被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应加以拒绝;实在不愿意时,应说明原由。(五)其它语言礼仪1、寻求别人帮助和请人办事,首先要说“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳您”等请托语。2、对给过帮助、方便和服务过的人应用感谢语,如“谢谢”、“多谢”、“让您多费心了”、“难为您了”等。3、当影响、打扰、不利于人时,应向人道歉“实在对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“打扰您了”、“太不应该了”、“真过意不去”、“不好意思”等。4、当别人赞美时,应以感谢来表达。5、当对方说“谢谢”时就回说“没关系”或“不客气”,或“没什么”等。6、要打断别人讲话前应先说“对不起,请允许我插一句。”第二篇:称呼礼仪1.正确、适当的称呼。它不仅反映着自身的教养、对对方尊重的程度,甚至还体现着双方关系达到的程度和社会风尚。务必注意:一是要合乎常规,二是要入乡随俗这两点。另外,还应对生活中的称呼、工作中的称呼、外交中的称呼、称呼的禁忌细心掌握,认真区别。生活中的称呼应当亲切、自然、准确、合理。在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是有特殊性的,要求庄重、正式、规范。以交往对象的职务、职称相称,这是一种最常见的称呼方法。比如张经理、李局长。国际交往中,因为国情、民族、宗教、文化背景的不同,称呼就显得千差万别。一是要掌握一般性规律,二是要注意国别差异。在政务交往中,常见的称呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,还有两种方法,一是称呼职务(对军界人士,可以以军衔相称),二是对地位较高的称呼“阁下”。教授、法官、律师、医生、博士,因为他们在社会中很受尊重,可以直接作为称呼。在英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等讲英语的国家里,姓名一般有两个部分构成,通常名字在前,姓氏在后。对于关系密切的,不论辈份可以直呼其名而不称姓。比如:俄罗斯人的姓名有本名,父名和姓氏三个部分。妇女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不变。日本人的姓名排列和我们一样,不同的是姓名字数较多。日本妇女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不变。2.称呼的五个禁忌我们在使用称呼时,一定要避免下面几种失敬的做法。1)错误的称呼常见的错误称呼无非就是误读或是误会。误读也就是念错
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